Vil du spille en central rolle i den digitale transformation som product owner for systemintegrationer til det nye studieadministrative IT-system (SIS) på Aarhus Universitet?

Som et led i Aarhus Universitets digitale transformation er universitetet i gang med at udskifte det centrale studieadministrative system. Og som en del af projektet skal der udvikles systemintegrationer mellem det nye system og de andre systemer i Aarhus Universitets systemlandskab, fx vores systemer til skemalægning og eksamensafvikling.

Målene er bl.a. at reducere manuelle processer og sikre, at studerende og ansatte oplever, at skift mellem systemer er uproblematiske, fordi deres data altid er opdateret på tværs af systemerne.

Om jobbet

Du vil indgå i det ene af to scrum teams, som har til opgave at udvikle integrationer mellem Aarhus Universitets nye studieadministrative system og andre systemer i universitetets systemlandskab. Ud over udviklere og scrum master i dit eget team vil du have et tæt samarbejde med product owneren i dit søsterteam samt arkitekter, forretningskonsulenter, projektledere og andre kolleger i projektet.

Under SIS-projektet vil du være 100% allokeret i rollen som product owner. På sigt vil din stilling også indeholde rollen som product manager for et af universitetets administrative systemer, hvor du vil indgå i et product management team.
 

Ansvar og arbejdsopgaver

• Varetagelse af product owner-rollen i SIS-transformationsprogrammet, hvor du med din dybe forståelse for den agile metode og/eller din store organisatoriske viden og erfaring sørger for, at teamet hele tiden arbejder med de mest værdiskabende opgaver.
• Beskrivelse af opgaver for udviklingsteamet med udgangspunkt i uddannelsesadministrationens forretningsprocesser og behov og de dataudvekslinger mellem systemer, der ligger bag. Dette gøres i samarbejde med arkitekter og udviklere.
• Prioritering af udviklingsopgaver samt udarbejdelse og kommunikation af leveranceplaner.
• Facilitering af processen med at finde løsninger, der balancerer de forskellige interesser blandt interessenter på alle niveauer i organisationen.

Ovenstående vil foregå i tæt samspil med og støttet af nære kolleger, interessenter og ledere i og uden for afdelingen, hvilket kræver veludviklede evner og interesse for tæt samarbejde og brobygning. Det er vigtigt for at lykkes i stillingen, at du kan kommunikere klart både på dansk og engelsk og sikre følgeskab både ind mod dit team og ud mod resten af projektet og organisationen.
 
For at skabe det bedste afsæt for din kommende opgave som product owner i SIS-programmet vil du som noget af det første skulle sætte dig ind i den eksisterende STADS-løsning på Aarhus Universitet. Du vil derfor få en grundig introduktion til løsningen og det proceslandskab, som du vil skulle agere product owner for – samtidig med, at du gennem projektarbejdet vil have tæt sparring med kolleger, der vil støtte dig med relevant og dyb faglig viden.

Om Dig

Vi forestiller os, at du som brobygger mellem IT-domænet og forretningsbehov har en af to forskellige profiler: Enten har du stor viden om og erfaring med studieadministrative processer kombineret med interesse og flair for IT-løsninger, eller også er du en erfaren product owner, der er lykkedes i komplekse IT-projekter, fordi du er dygtig til at forstå og oversætte forretningsbehov.

Du har måske erfaring fra en lignende stilling som product owner i en stor organisation, hvor du har arbejdet med komplekse systemintegrationer i alle facetter fra brugernære afklaringer til tech-nære implementeringsdiskussioner. Du forstår værdien af en kanoniseret datamodel, der kan samle systemer og processer. Og lagdelte arkitekturer, hvor forskellige komponenter har specifikke og veldefinerede ansvar, er ikke fremmede for dig.

Eller måske har du gennem dit arbejde inden for den videregående uddannelsessektor oparbejdet et dybdegående kendskab til uddannelsesadministrative systemer og processer. Kombineret med din stærke interesse for IT og teknologi gør det dig overbevist om, at du vil befinde dig det helt rigtige sted som bindeled mellem uddannelsesforretning og IT-udvikling.

Som product owner hos os lægger vi vægt på, at du kan sætte hak ved flere af følgende egenskaber:

• Organisatorisk flair og ved, hvad det vil sige at lykkes i en kompleks politisk organisation med mange interessenter.
• God forståelse for IT-systemer, og gerne systemintegrationer og store systemlandskaber.
• Evne til at balancere brugerønsker og systemtekniske løsninger.
• Er handlingsorienteret og initiativrig, god til at motivere dig selv og kollegaerne omkring dig.
• Stærke samarbejdsevner og er i stand til at bygge bro mellem den komplekse, tekniske verden af IT-arkitektur, leverandøren til vores nye SIS og vores kritiske drift og forretningsprocesser på fem fakulteter, der udgør universitetets fem faglige ben - hver med deres særkender.

Om afdelingen

I AU Studiesystemer er systemejerskabet for universitetets studieadministrative systemportefølje forankret. Vi varetager både drift og udvikling og kontakt til vores leverandører i ind- og udland - i tæt sammen med både fakulteter og IT’s forskellige afdelinger.

Som afdeling arbejder vi hele tiden for at blive bedre, at udvikle vores metoder og praksis og løfte vores faglige kompetencer. Derfor har vi løbende fokus på både den enkelte og afdelingens samlede behov, når vi kompetenceudvikler os.

Vi har en uformel tone og et stærkt, socialt fællesskab med bl.a. fast fredagsmorgenmad og sociale arrangementer.
   

Formalia 

Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge og med tiltrædelse 1. august 2025 eller snarest muligt derefter. 
 
Ansættelse og aflønning sker i overensstemmelse med gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund.
 
Arbejdsstedet er Fredrikshus, Frederik Nielsens vej 5, 8000 Aarhus C. 
 

Yderligere oplysninger 

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til chef for Studiesystemer, Trine Kvitzau, mobil 30 30 46 31, e-mail: tkvitzau@au.dk. 

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk