Studerende søges til assistance ved international konference
Institut for Fysik og Astronomi søger 3–4 engagerede studerende til at hjælpe med praktiske opgaver i forbindelse med afviklingen af konferencen TASC10/KASC17, som afholdes på Aarhus Universitet fra 5. til 10. juli 2026.
Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Eksporter til PDF
Ansættelse og arbejdstid
Ansættelsen er med start 1. juni 2026, eller snarest muligt derefter. Ansættelsesperioden er på ca. 1,5 måned med et samlet timetal på ca. 65 timer pr. studerende. Timetallet vil variere, og størstedelen af arbejdstiden ligger umiddelbart før og under konferencen.
Opgaver
Som studentermedhjælper bliver du en vigtig del af konferencens afvikling og får mulighed for at arbejde tæt sammen med planlægningsgruppen og de øvrige studentermedhjælpere.
Søndag 5. juli (kl. 16–20)
Enkelte dage vil man skulle møde ind tidligere eller skulle kunne hjælpe til senere end kl. 16.00. Dette afhænger af dagens program
De 21 arbejdstimer forventes lagt før konferencens start. Her vil opgaverne primært bestå af:
- Forberedelse af konferencemateriale (navneskilte, posters, skiltning m.m.)
- Praktiske forberedelser i Byauditoriet: Klargøring af konferencestedet og praktiske opgaver i forbindelse hermed, særligt den 3. juli (herunder opstilling af posterboards, cafeborde og konferencemateriale)
- At sætte dig godt ind i konferencens program og drejebog
Arbejdsopgaver under konferencen
Søndag 5. juli (kl. 16–20)
- Hjælp ved opsætning og afrydning i forbindelse med velkomstreceptionen
- Registrering af deltagere
- Opsætning og afrydning ved formiddags- og eftermiddagskaffepauser
- Vejvisning til og fra venues
- Diverse ad hoc-opgaver
Faglige og personlige kvalifikationer
Vi lægger vægt på, at du:
- er imødekommende, serviceminded og samarbejdsorienteret
- trives med praktiske opgaver og kan bevare overblikket
- er proaktiv, og selvstændigt finder løsninger i uforudsete situationer
- gerne (men ikke nødvendigvis) har erfaring fra events eller arrangementer
- gerne har kørekort, men ikke et krav
Arbejdssted
Arbejdsstedet er Institut for Fysik og Astronomi, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C.
Selve konferencen afholdes i Byauditoriet på det nye campusområde.
Selve konferencen afholdes i Byauditoriet på det nye campusområde.
Om os
På Informationskontoret på Institut Fysik og Astronomi kommer der mange henvendelser fra ansatte og besøgende som har brug for hjælp af forskellig art. Derudover varetages der også en stor række forskellige faste opgaver.
Kontakt information
For yderligere information bedes du kontakte os på mail: Space@au.dk.
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være modtaget senest den 9. april 2026. Efter fristens udløb indkaldes der til korte samtaler online. Samtalerne forventes afholdt i uge 16.
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.000 studerende og 8.700 medarbejdere med en årlig omsætning på 8,3 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Del i dit netværk
Frist: 9. april 2026
Faglig kontaktperson:
Stine Trolle Elmholdt
Centermanager
+4526276041
stine.trolle@phys.au.dk
+4526276041
Antal ledige stillinger: 3
Timer pr. uge: 8
Forventet tiltrædelsesdato: 1. juni 2026