Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS) søger en studentermedhjælper til praktiske og administrative opgaver med start snarest muligt. AIAS er et selvstændigt institut på Aarhus Universitet, som huser op til 45 topforskere fra hele verden. Forskerne er tilknyttet AIAS på fellowships på op til tre år. Huset er samtidig vært for mange store og små arrangementer.

Opgaver

Som studentermedhjælper på AIAS skal du løse mange forskellige opgaver, og du vil få fast arbejdsplads i informationsområdet og de tilknyttede konferencefaciliteter. Du vil altså være lige der, hvor det hele foregår, så du skal kunne lide at have kontakt med mange forskellige mennesker med forskellige nationaliteter. Det er derfor også et krav, at du er god til engelsk, både i skrift og tale.

Dine opgaver som studentermedhjælper er fleksible og det handler om at træde til, hvor der er behov. Du vil være den i huset som, sammen med vores andre studentermedhjælpere, har forstand på vores tekniske systemer. Du skal hjælpe til under konferencer i huset og yde teknisk support, håndtere vores infoskærm, bestille IT udstyr, være i kontakt med vores IT-afdeling, og stå for redigering af hjemmesider (redigering gennem CMS – TYPO3).
Dertil vil der også være mange opgaver af praktisk karakter såsom klargøring til møder/konferencer, kaffebrygning, tage imod gæster, bestille varer, besvare henvendelser på mail og personligt assistere forskerne med forefaldende praktiske opgaver og meget mere.

Vi forventer, at du:

• Har flair og interesse for tekniske systemer
• Er fleksibel i forhold til tider (der kan ind imellem forekomme aften og weekendarbejde)
• Er selvstændig og tager ansvar
• Er serviceminded og smilende
• Har et godt overblik, selvom der er mange opgaver på én gang
• Har god ordenssans
• Er indstillet på praktisk arbejde
• Har mod på hjemmesideredigering. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en lignende stilling og gerne kendskab til TYPO3 eller andet CMS
• Er studerende og ideelt set har du et par år tilbage af din uddannelse, så du har mulighed for at arbejde hos os i et par år endnu

Du vil komme til at indgå i et internationalt miljø med en masse spændende kollegaer, og du vil udover kvalifikationer til dit CV også få mulighed for at skabe et godt netværk.

Ansættelsesvilkår

Jobbet vil være ca. 7 timer ugentligt efter nærmere aftale. Der vil i perioder med mange arrangementer være mulighed for flere timer.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Du bedes sende dit CV og en skriftlig motiveret ansøgning. Du bedes vedlægge relevant dokumentation for igangværende uddannelse, eventuel tidligere relevant beskæftigelse og relevante kvalifikationer i øvrigt.
Ansøgningsfristen er torsdag d. 19. juni og efter ansøgningsfristens udløb afholdes korte samtaler med udvalgte kandidater. Samtaler bliver afholdt i uge 26. Startdatoen er snarest muligt derefter.
Du kan læse mere om AIAS her: http://aias.au.dk/

Hvis du vil vide mere om stillingen kan du ringe til Kamilla Rosenberg Franck på tlf: 28 93 01 84 eller sende en mail til: kamilla@aias.au.dk
 

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk