Er du en dygtig sagsbehandler med passion for at hjælpe kommende studerende godt på vej mod deres uddannelsesdrømme? Har du øje for detaljerne og samtidig evnen til at bevare overblikket, selv når tempoet stiger? Trives du i en dynamisk afdeling, hvor samarbejde og fælles mål er i fokus? Så er du måske vores nye kollega!

Hos Optagelsesprocesser på Aarhus Universitet (AU) søger vi en engageret medarbejder, der vil være med til at sikre, at vi fortsat optager de mest kvalificerede ansøgere – både danske og internationale. Vi har fokus på at udvikle og effektivisere vores administrative processer, og vi har brug for dig til at bidrage til disse vigtige opgaver.

Om os
I Optagelsesprocesser er vi 16 erfarne medarbejdere, støttet af ca. 25 kompetente studentermedhjælpere i de travleste perioder. Vi håndterer ansøgninger til bachelor-, kandidat- og tilvalgsuddannelser og vejleder ansøgere gennem hele optagelsesforløbet. Afdelingen er i en løbende og spændende forandringsproces, hvor vi konstant optimerer vores processer for at sikre en smidig ansøgerrejse og effektiv drift. Vi samarbejder tæt med resten af universitetet for at løse tværgående opgaver bedst muligt og bringe vores forskellige fagligheder i spil.
Hos os får du en dynamisk hverdag med mange bolde i luften, hvor du både skal drifte og udvikle sideløbende. Du bliver en del af en stærk afdeling, hvor vi altid hjælper hinanden i mål.

Dine primære opgaver

• Vurdering af ansøgninger og understøttelse af optagelsesprocesser for både danske og internationale ansøgere til bachelor- og kandidatuddannelser samt tilvalg, herunder betalingsstuderende
• Kommunikation og vejledning af ansøgere via mail, telefon og optagelsesportaler
• Planlægning og koordination af ansøgninger i optagelsesprocessen
• Bidrage til at udvikle og optimere vores administrative processer og ansøgerrejsen

Hvem er du?

• Du har en videregående uddannelse, og gerne med erfaring inden for sagsbehandling
• Du har øje for detaljerne, men kan samtidig bevare overblikket i en travl hverdag
• Du er positiv, løsningsorienteret og god til at samarbejde i teams
• Du har lyst til at bidrage aktivt til vores løbende udvikling og forandring
• Du er en stærk kommunikator på både dansk og engelsk
• Du trives med IT-systemer og har evnen til at drive administrative processer fremad

Hvad kan vi tilbyde?
Hos os er der højt til loftet, og vi vægter samarbejde, feedback og faglig sparring. Dagene er sjældent ens, og du får mulighed for at gøre en reel forskel for kommende studerende ved at give dem den bedst mulige start på deres akademiske rejse.
Vi tilbyder løn efter overenskomst mellem Finansministeriet og relevant faglig organisation. Alle kvalificerede kandidater opfordres til at søge, uanset baggrund.

Sådan søger du
Er du klar til at blive en del af vores team? Send din ansøgning senest 19. august. Vi afholder samtaler i slutningen af uge 34 og start uge 35, og vi glæder os til at byde vores nye kollega velkommen den 1. oktober 2025.

Optagelsesprocesser er en del af AU Uddannelse
Optagelsesprocesser er en del af funktionsområdet Kvalitet, legalitet og Optagelse under vicedirektørområdet AU Uddannelse.
AU Uddannelse varetager fællesadministrative opgaver knyttet til uddannelsesadministration på Aarhus Universitet i samarbejde med fakulteterne. Området dækker hele kæden fra rekruttering til administration, internationalisering samt efter- og videreuddannelse. AU Uddannelse understøtter også Uddannelsesudvalget, arbejder med kvalitetssikring og gennemfører analyser på uddannelsesområdet.
AU Uddannelse består af fem funktionsområder samt et sekretariat.

Kontakt
Hvis du vil vide mere om Aarhus Universitet, er du velkommen til at besøge www.au.dk. Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte afdelingsleder for Optagelsesprocesser Lasse Tamberg Jensen på tlf. 93 52 11 03.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk