Arbejdsopgaver

Aarhus Universitets stærke internationale samarbejder udmøntes ofte i konsortier på tværs af europæiske virksomheder og vidensinstitutioner. AUs stærke forskning i jordens sundhed er i særligt fokus for en lang række af EU-projekter. DCA er involveret i flere af dem, og vi har brug for, at du kan lede dem.
Som Project Manager skal du sikre overholdelse af deadlines, deltage i møder på forskellige lokationer i og udenfor Europa og generelt sikre, at det vi har skrevet under på i grant agreement overholdes indenfor den angivne tid og økonomiske ramme.

I tæt dialog med afdelingens kommunikationskonsulenter skal du sikre, at de mange internationale kommunikationsopgaver løses rettidigt.
I samarbejde med DCAs økonomiafdeling, skal du sikre, at de tildelte midler fordeles rigtigt, at timer registreres i henhold til gældende regler og at udgifter bogføres korrekt.
Projekternes delafleveringer og afsluttende afrapportering er dit ansvar, og du skal forvente, at denne del vil fylde i din hverdag.

Her er eksempler på de opgaver, du skal løse:

• DCA deltager i en række EU-projekter. Omfanget af engagementet varierer fra projekt til projekt. I nogle projekter leder vi en hel arbejdspakke, mens vi i andre leder enkelte opgaver i forskellige arbejdspakker. Endelig kan det også ske, at vi blot er bidragsydere til opgaver. Du skal holde styr på det hele, deltage i møder online og til tider fysisk, og sørge for, at opgaver bliver løst rettidigt og inden for budget økonomisk såvel som tidsmæssigt.
• Du skal koordinere opgaveløsning, deltage aktivt selv fra tid til anden samt holde styr på at KPI’er opnås.
• Afrapportering af projekter vil fylde en markant del af jobbet. EU-projekter kommer med en række strenge krav til afrapportering, så det sikres, at grant agreement overholdes og midler benyttes korrekt. Dette foregår løbende under projekterne samt i særdeleshed også ved afslutning af projekter.
• En vigtig del af arbejdet med EU-projekter er også networking og positionering i forhold til kommende projekter. Du skal således kunne begå dig i et EU-system, som er karakteriseret ved dels at være politisk og dels ved at være indenfor den naturvidenskabelige forskningsverden.
• EU-projekterne har som oftest en varighed på tre til fem år, og derfor vil en vigtig del af arbejdet også være at skrive proposals til nye projekter. Dette arbejde kræver kendskab til budgettering, gode forhandlingsevner og et stort overblik. Desuden kommer dit gode europæiske netværk dig til gode her.
• Udover EU-projekter deltager DCA også i såkaldte partnerskaber. Her er der tale store, mangeårige projekter med mange partnere, hvor vi indgår i forskellige opgaver, som du skal holde styr på.
• En del af dit arbejde vil også være at arbejde med fundraising fra særligt danske fonde. Fondsmidlerne skal bruges i projekter omhandlende arbejdet for sundere jord, og her kan der både være tale om forskningsprojekter og videnskabsformidlingsprojekter.
• En del af arbejdet vil også omhandle etableringen og driften af en dansk mirror group indenfor jordsundhed. Her skal relevante aktører samles i et organ.

Kvalifikationer

Vi leder efter dig, der har følgende baggrund og erfaring:

• Projektleder med erfaring fra EU-projekter
  • Herunder erfaring med administration og bevillingsregler for EU-projekter
• Indsigt i økonomi og tidsstyring - gerne med erfaringer fra Power BI
• Kendskab til proposal writing baseret på forskellige call topics
• Fondsansøgninger

Personlige egenskaber

• Engageret, ansvarsbevidst, nøjagtig, initiativrig og fleksibel
• Imødekommende og gode evner for samarbejde med kolleger og samarbejdspartnere
• Godt overblik, mod på nye udfordringer og ikke mindst evne til at arbejde selvstændigt