Institut for Kommunikation og Kultur (IKK), Aarhus Universitet, har de seneste år oplevet en markant vækst i antallet af eksternt finansierede forskningsprojekter. Instituttet ønsker i forlængelse heraf at styrke forskningsunderstøttelsen og søger derfor en ny engageret og struktureret kollega, der skal indgå i vores forskningsstøtteteam og bistå vores forskere med administrativ støtte.
 
Som postaward-koordinator vil du spille en central rolle i administrationen af og opfølgningen på større og komplekse forskningsprojekter, efter bevillingen er givet. Du vil således blive det administrative koblingspunkt mellem forskeren og resten af den administrative organisation på instituttet og fakultetet. Du vil blive en del af et team bestående af to forskningskonsulenter, der hjælper i preaward-/ansøgningsfasen, men du vil også komme til at arbejde tæt sammen med forskere og faglige miljøer på tværs af instituttet, ligesom du vil få et tæt samarbejde med fakultetets økonomienhed, HR, vores kontraktenhed TTO (Technology Transfer Office) og instituttets lokalsekretariater.
 
Der er tale om en nyoprettet, tidsbegrænset stilling på 3 år (37 timer om ugen) med tiltrædelse 1. januar 2026 eller snarest herefter.
 
Arbejdsstedet er Kasernen, Langelandsgade 139, 8000 Aarhus C.
 

Om institutledelsen og ledelsessekretariatet på IKK

Institutledelsen består af institutleder, tre viceinstitutledere, sekretariatsleder og instituttets ni afdelingsledere. Ledelsessekretariatet består ud over den opslåede stilling af to forskningskonsulenter, to uddannelseskonsulenter, en kommunikationsmedarbejder, en institutsekretær samt to ledelseskonsulenter. Personaleledelsen varetages af instituttets sekretariatsleder. Ledelsessekretariatet yder daglig professionel ledelsesbetjening af institutleder og viceinstitutledere og står for instituttets tværgående administrative indsatser.
 
Ledelsessekretariatet samarbejder desuden med instituttets fire lokale sekretariater, de to andre institutter på Faculty of Arts, administrationscenter Arts, dekansekretariatet, administrative enheder på AU-niveau samt eksterne samarbejdspartnere.
 

Om stillingen som postaward-koordinator

Som postward-koordinator vil du komme til at varetage en ’single-point-of-entry’-servicefunktion, hvor du ofte vil være den første indgang for forskerne, når de har hjemtaget en større ekstern bevilling – uanset hvor de ellers måtte skulle guides hen i organisationen efterfølgende.
 
Vi har derfor brug for en medarbejder, der er lydhør, struktureret og ansvarsbevidst samt trives i en forskningsunderstøttende rolle, hvor der vil være en hovedvægt af ad hoc-driftsopgaver. Det er vigtigt, at du er en holdspiller og trives med et tæt, forpligtende samarbejde med både forskere og kollegaer i ledelsessekretariatet. Du skal have lyst til at gøre en forskel i et akademisk miljø i en stilling, der både kræver en veludviklet evne til at samarbejde og en evne til at sætte sig ind i mange forskellige projekter, der måske vil kræve forskelligartet understøttelse.

Opgaverne vil variere fra projekt til projekt, men væsentlige opgaver kan være:
 

• Administrativ opstartsunderstøttelse af større projekter (over 2 mio. kr.) i samarbejde med bl.a. forskningskonsulenter, projektcontrollere, lokal- og institutsekretærer
• Understøttelse i forhold til overholdelse af bl.a. interne og eksterne retningslinjer og regler for forskningsprojekter fra bevillingsgivere/fonde og Aarhus Universitet, ansvarlig forskningspraksis og informationssikkerhed i samarbejde med instituttets forskningskonsulenter og øvrige relevante nøglepersoner på bl.a. fakultetet
• Koordinering af projektleverancer eller afvikling af partnermøder
• Tovholderfunktion ifm. udarbejdelse af faglige projektrapporter og -afrapporteringer
• Bidrage til instituttets forskningskommunikation i samarbejde med kommunikationsmedarbejder, herunder være medskriver ifm. projekt- eller forskningsformidling, fx på hjemmesider eller LinkedIn
• Tilrettelæggelse og afvikling af større seminarer, konferencer, workshops og projektmøder
• Arbejde med beskyttelse af persondata i relation til empirisk forskning, herunder kendskab til emner som GDPR, behandlingsgrundlag, risikovurdering og informationssikkerhed – du forventes dog ikke at være uddannet jurist

  Vi forestiller os, at du har:

• en relevant kandidatuddannelse
• en overordnet budgetforståelse og en veludviklet organisationsfornemmelse
• en struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdsopgaver
• erfaring med at arbejde selvstændigt og agere proaktivt
• kompetencer inden for Excel
• stærke og præcise skriftlige og mundtlige formuleringsevner på såvel dansk som engelsk
• lyst til løbende at sætte dig ind i nye udfordringer ift. forskningsstøtte

Derudover er det en fordel, men ikke et absolut krav, at du har:

• erfaring med forskningssupport – fx med at bistå forskere ift. projekt- og fundingrelaterede opgaver
• kompetencer inden for forskningskommunikation og -formidling
• indsigt i regler og retningslinjer for ansvarlig forskningspraksis
• erfaring med at arbejde i et forskningsmiljø
• erfaring med GDPR og datahåndtering

Vi tilbyder:

• en stilling med selvstændig opgavevaretagelse, løbende faglig udvikling og en bred kontaktflade til en række vigtige forskningsmiljøer inden for et bredt spektrum af det humanvidenskabelige felt
• et godt samarbejde og kollegialt fællesskab i instituttets sekretariat
• en stilling med et tæt samarbejde med forskere og med instituttets ledelse
• gode muligheder for kompetenceudvikling og for løbende sparring med de øvrige forskningsunderstøttende medarbejdere på Arts.
   

For yderligere information

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forskningskonsulent Helle Breth Klausen: hbk@cc.au.dk/22 19 74 38 eller viceinstitutleder Tore Rye Andersen: torerye@cc.au.dk /87163082

For generelle spørgsmål til stillingen og til Institutsekretariatet kontakt sekretariatsleder kontakt sekretariatsleder Tina Fredsted: tifre@cc.au.dk /29 20 86 97.

Ansøgningsfrist: 22. oktober 2025

Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag d. 3. november 2025.

Tiltrædelse 1. januar 2026 eller snarest herefter.

Institut for Kommunikation og Kultur er et af tre institutter under fakultetet Arts. Instituttet danner ramme om international forskning og uddannelser fra bachelor- til ph.d.-niveau inden for bl.a. litteraturstudier, informations- og medievidenskab, de æstetiske fag, lingvistik, kognitionsvidenskab, nordisk, vesteuropæiske sprog- og kulturfag samt international virksomhedskommunikation. Instituttet er fordelt på fire lokationer og har ni afdelinger, ca. 48 uddannelser, 3.500 studerende og ca. 470 medarbejdere.

IKK’s strategi følger AU’s og fakultetets tredeling (uddannelse, forskning og eksternt samarbejde), og vi ser en øget sammenbinding af de tre områder som en væsentlig forudsætning for at nå nogle af vores primære mål – herunder at fastholde forskningsbaseringen af uddannelserne, øge vores kandidaters beskæftigelsesgrad samt øge omfanget af ekstern finansiering.

Løn og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Faculty of Arts

Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.

Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.

Med omkring 700 videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende, 9.000 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.

Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.

Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk