Ved Institut for Matematik, Aarhus Universitet, er en stilling som kontorfunktionær (37 t/uge) på Informationskontoret ledig pr. 15. februar 2026 ellers snarest derefter.

Om jobbet

• Hjælpe/vejlede studerende, gæster og medarbejdere ved henvendelse på Informationskontoret
• Administration af ferie/sygdom
• Administration/fordeling af lokaler og kontorer
• Administration af nøgler/nøglekort/garderobeskabe
• Planlægning og afvikling af konferencer, sommerskoler m.m.
• Onboarding (kontor, nøgle, oprettelse i diverse systemer) af nye medarbejdere
• Behjælpelig ved bestilling af f.eks rejser, hotel m.m. til medarbejdere/gæster samt afregning af samme
• Hjælpe til med administration af instituttets gæsteværelses-afdeling (udlejning af 12 værelser samt 6 lejligheder) ved ferie/fravær hos kollega
• Diverse ad hoc opgaver.

Alle opgaver udføres på instituttets Informationskontor, og man er derfor ”bundet” af dette kontors åbningstider. Til gengæld er det et sted, hvor man hele tiden møder en masse spændende mennesker, såsom studerende, medarbejdere samt inden- og udenlandske gæster. Det er således utrolig vigtigt, at man har let til smil og kan lide at arbejde i et internationalt miljø med kontakt til mange mennesker i løbet af ens arbejdsdag.

Vi forventer, at du

• Har en relevant uddannelse
• Administrativ erfaring – gerne fra det offentlige
• Erfaring med MS Office pakken samt interesse og flair for at sætte sig ind i nye digitale systemer og platforme
• Er selvstændig, struktureret, kvalitetsbevidst og god til at organisere
• Er fleksibel og har gode samarbejdsevner
• Har let til smil og er imødekommen
• Det er en fordel at have gode sprogkundskaber på både dansk og engelsk.

Informationskontoret er en del af institutsekretariatet som består af 10 medarbejdere med reference til sekretariatsleder Annette Møller.

Om instituttet

Institut for Matematik tæller omkring 90 medarbejdere. Du kan læse mere om instituttet på www.math.au.dk.
 

Arbejdssted og ansættelsesområde 

Arbejdsstedet vil være Institut for Matematik, Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Annette Møller, tlf. 8715 5745, email annette.moeller@math.au.dk.
 

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til uddannelsesmæssig baggrund og gældende overenskomst, hvilket f.eks. kunne være fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere - eller anden relevant overenskomst.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk