Og vil du være med til at sikre den daglige drift i studieadministrationen og samtidig drive og udvikle mere automatiserede arbejdsgange? Så er du måske vores nye kollega i afdelingen for undervisning og eksamen hos Aarhus BSS Studier på Aarhus Universitet.

Om stillingen

Som vores nye kollega i Aarhus BSS Studier bliver du en del af afdelingen for undervisnings- og eksamensadministration. Vi står for en stor del af af de daglige administrative driftsopgaver, der understøtter de studerendes studieforløb. I dag håndteres mange af vores processer manuelt, men vi tror på, at flere af opgaverne kan løses både bedre, mere effektivt og mere hensigtsmæssigt ved hjælp af automatisering. Det kan fx være udsendelse af standardbreve, dataopdateringer og kontrolopgaver. Vi står derfor over for en spændende udvikling, hvor vi skal optimere og udvikle vores arbejdsgange med de værktøjer, der findes (fx RPA, AI eller Power Query).

Dine arbejdsopgaver er dels at løse studieadministrative driftsopgaver og dels at udvikle vores konkrete opgaver og processer gennem automatisering. Vægtningen af opgaverne vil variere over tid, men de er bl.a. at:

• sikre, at studerende tilmeldes korrekt undervisning og eksamen.
• oprette tilmeldingsblanketter og undervisningshold i det studieadministrative system (STADS).
• effektuere dispensationer og indtaste meritter.
• udstede beviser.
• analysere og kortlægge eksisterende administrative processer med henblik på at omsætte kollegers viden om komplekse arbejdsgange til konkrete automatiseringsmuligheder.
• drive og implementere RPA (Robotic Process Automation), herunder udvikle og afprøve RPA-, Power Query- og AI-løsninger.

I første omgang er dit fokus på automatisering af opgaver i vores afdeling og på sigt udbredes dit fokus til de øvrige afdelinger hos Aarhus BSS Studier.

Om dig

For at lykkes i stillingen kræver det interesse for studieadministration, nysgerrighed, systemforståelse og evnen til at lære organisationens systemer og arbejdsgange at kende. Du behøver ikke være ekspert fra start. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære og drive udviklingen fremad i samarbejde med resten af organisationen fx kolleger fra andre afdelinger hos Aarhus BSS Studier, medarbejdere på institutterne mv. Vi forestiller os, at du har en kandidatuddannelse, eller at du har oparbejdet relevante kompetencer på anden vis. Herudover lægger vi vægt på, at du:

• har erfaring med eller interesse for studieadministrativt arbejde og databehandling.
• er fortrolig med it-systemer og nysgerrig på automatisering og procesforbedring.
• arbejder struktureret og detaljeorienteret, men også har blik for sammenhænge.
• trives med både driftsopgaver og udviklingsarbejde.
• kan samarbejde med mange forskellige fagligheder – også kolleger uden teknisk baggrund.
• har lyst til at lære nyt og bidrage til at udvikle smartere måder at arbejde på.

Erfaring med RPA-værktøjer (fx UiPath, Power Automate eller lignende) er en fordel – men ikke et krav.

Vi tilbyder

• At blive en del af en velfungerende afdeling på ti dygtige studieadministrative medarbejdere, med fokus på høj faglighed, godt samarbejde og et godt arbejdsmiljø.
• En alsidig stilling, som du har mulighed for at være med til at forme.
• En meningsfuld hverdag, hvor dit arbejde gør en konkret forskel for de studerendes oplevelse af deres studieforløb.
• En nyindrettet arbejdsplads i gode fysiske omgivelser i Universitetsbyen.

Aarhus BSS Studier

Aarhus BSS Studier er en del af fakultetets administrative center, som til sammen understøtter fakultetets forskning og uddannelse med administrativ support til fakultetets institutter og centre inden for HR, bygningsservice, økonomi, it og digitalisering, kommunikation, ph.d.- og studieadministration. Aarhus BSS Studier er opdelt i seks afdelinger og arbejder med undervisning og eksamen, vejledning, studieinformation, karriere og exchange, studienævnsbetjening, sagsbehandling, kvalitetssikring, akkreditering, undervisningsevaluering og ledelsesinformation. Aarhus BSS Studiers ca. 75 ansatte supporterer fakultetets seks institutter og ledelsen af Aarhus BSS.

Du kan læse mere om fakultetet, herunder om Aarhus BSS Studier her http://bss.au.dk/.

Arbejdssted

Administrationscenter Aarhus BSS, Aarhus BSS Studier, Universitetsbyen 73, 8000 Aarhus C.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en varig fuldtidsstilling på gennemsnitligt 37 timer pr. uge.

Tiltrædelse er pr. 1. februar 2026 eller efter nærmere aftale.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten eller anden relevant overenskomst.

Ansøgningsfrist

Hvis det lyder som noget for dig, så glæder vi os til at modtage din ansøgning. Du kan søge stillingen ved at sende dit cv og en motiveret ansøgning senest tirsdag den 9. december 2025.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 51.

Spørgsmål til stillingen

Hvis du vil vide mere om stillingerne, kan du kontakte afdelingsleder Gitte Lilliendahl Nielsen på tlf.nr.: 9352 1639 eller mail: giln@au.dk.

Har du behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, kan du kontakte HR-supporter Jeannette Guldborg Petersen på jeannette.petersen@au.dk.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

 

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk