Institut for Biologi, Aarhus Universitet søger en engageret og selvstændig administrativ medarbejder til sekretariatet med start 1. november eller eventuelt tidligere.

Du vil blive en del af et team på 9 personer, som sammen får den administrative drift af instituttet til at spille.
 

Jobbeskrivelse

Som administrativ medarbejder bliver du en del af den daglige drift med at supportere instituttets øvrige medarbejdere, studerende og gæster. Du vil også få til opgave at understøtte og koordinere forskellige udviklingsprojekter, som instituttet har igangsat, fx indenfor arbejdsmiljø.

Blandt opgaverne vil være:

• Sekretariatsbetjening af instituttets ansatte.
• Understøttelse af instituttets strategiske indsatser
• Understøttelse af instituttets HR-processer, herunder ansættelser, fratrædelser, ferie- og fraværsregistrering.
• Ad hoc administrative opgaver, herunder kommunikation, rejseafregninger, mødebooking og kalenderstyring.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelse.
• Har erfaring fra lignende stillinger - meget gerne fra Aarhus Universitet eller andre universiteter.
• Har erfaring med at koordinere og være udøvende på projekter samt med at analysere skriftligt materiale
• Har evnen til at organisere og håndtere flere opgaver samtidigt.
• Har organisationsforståelse og evner at opbygge gode relationer på tværs af instituttet.
• Det er en fordel hvis du kender til IT-programmerne som bruges på Aarhus Universitet, herunder MitHR, MSK, Workzone, RejsUD, Indfak, SharePoint.
• Kommunikerer godt på både dansk og engelsk og trives i et internationalt miljø.

Som person er du serviceminded, struktureret, initiativrig og kan arbejde selvstændigt. Du kan lide at have kontakt til mange forskellige mennesker og sætter pris på samarbejde og sparring. og trives i et miljø, hvor hverdagen kan være omskiftelig.
 

Vi tilbyder:

Du bliver en del af et sekretariat med godt kollegialt sammenhold, hvor frihed under ansvar, arbejdsmiljø og fokus på work-life balance vægtes højt. I din hverdag vil du opleve frihed til at strukturere dine arbejdsopgaver, og kollegaer der står klar til sparring. Vi har en uformel omgangstone og er fagligt nysgerrige med fokus på løbende udvikling af både opgaver og os selv.
Instituttet har dertil en aktiv personaleforening med flere events om året.
 

Mere information:

Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Anne-Mette Siem på mobil: 2037 4245/mail: amsiem@bio.au.dk

Stillingen er et 1-årigt vikariat.

Arbejdsstedet er Institut for Biologi, Ole Worms Allé 1.
Læs mere om Institut for Biologi
 

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten eller anden relevant overenskomst.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk