Vil du være med til at udvikle en stor vidensorganisation under forandring? Faculty of Arts søger en administrationschef, der kan kombinere strategisk udvikling og rådgivning med sikker administrativ drift.

Vi søger en administrationschef til Faculty of Arts, som kan forestå sammenlægning af vores administrationscenter med fakultetets dekansekretariat og herefter lede fakultetets samlede fællesadministration. Fakultetet ændrer sig markant i disse år. Vi har vedtaget en omlægning af hele uddannelseslandskabet, forskningsorganisering og -støtte er under forandring, og vi arbejder struktureret med vores impact og omverdensrelevans.

På den baggrund har vi vedtaget en organisationsforandring, som skal understøtte, at de fakultetsfælles administrative opgaver og opgaveløsning følger med og tilpasses til de nye ambitioner og rammevilkår. Målet er, at de administrative funktioner udformes og udvikles i tæt samspil med de strategiske prioriteringer, som løbende besluttes af fakultetsledelsen.

Strategisk chef med bred forståelse for administrationscentrets fagområder

Som administrationschef er din første opgave at afslutte og implementere det analysearbejde, der skal fastlægge rammerne for den fremtidige organisation og opgaveløsning i administrationscentret. Denne opgave skal løses i samarbejde med dit team af funktionschefer i administrationscentret og den øvrige fakultetsledelse.

Administrationscentret varetager opgaver inden for økonomi, uddannelse, ph.d.- administration, HR, Kommunikation, IT samt campusudvikling og bygningsdrift. Dekansekretariatet varetager politisk og strategisk understøttelse af dekanatet. Integrationen af dekansekretariatet i den samlede fakultetsfælles administration skal ske med henblik på at skabe større sammenhæng mellem den strategiske understøttelse af fakultetet og den administrative drift. Fakultetet har endvidere brug for en strategisk ledelse af den samlede administration, som understøtter campusudvikling, internationalt udsyn og implementering af Aarhus Universitets strategi 2030.

Efter afslutningen af analysearbejdet er det din opgave at lede implementeringen af den nye organisationsstruktur og skabe de bedste rammer for opgaveløsningen. En vigtig opgave er således at bedrive god ledelse i samarbejdet med ledere og medarbejdere i administrationscentret og dekansekretariatet.

En anden vigtig rolle som administrationschef er at sikre et velfungerende samarbejde på tværs af fakultetets enheder. Sammen med funktionscheferne skal du sikre, at de administrative funktioner udformes og udvikles i tæt samspil med fakultetets overordnede strategiske prioriteringer. Administrationschefen har ansvaret for fakultetsadministrationens budget og for at fremme en responsiv, kvalitetsorienteret og økonomisk effektiv administration inden for de økonomiske rammer.

Som administrationschef indgår du i fakultetsledelsen på Faculty of Arts, og du bliver samtidig en del af den øverste administrationsledelse på Aarhus Universitet. Du refererer både til fakultetets dekan og universitetets direktør. Du kommer til at arbejde tæt sammen med dekanen, universitetsdirektøren, institutledelser og -sekretariater, vicedirektører i fællesadministrationen samt administrationscheferne på de fire øvrige fakulteter. Du får også en rolle i at bidrage til gode samarbejdsrelationer både internt på universitetet og i forhold til samfundet som helhed.

Relevant ledelseserfaring

Stillingen forudsætter stærke kompetencer inden for strategisk forandringsledelse og evnen til at kombinere politisk-strategisk helhedstænkning med en forståelse for administrative processer. Du besidder politisk musikalitet, en evne til at rådgive om dine ansvarsområder og lede forandringer på en måde, der skaber følgeskab og resultater.

Vi forventer desuden, at du har erfaring med ledelse af ledere, økonomistyring og strategisk rådgivning i en stor og kompleks organisation. Dertil kommer, at du kan begå dig i et internationalt miljø og er vant til at betjene og arbejde tæt sammen med topledelsen. Du kommunikerer tydeligt og kan invitere til samarbejde og dialog med mange forskellige aktører internt og eksternt. Vi forventer, at du evner at udvikle medarbejdere og fastholde engagement og trivsel gennem dygtig og inddragende personaleledelse. En grundlæggende forståelse og respekt for rammevilkår og kultur på en akademisk arbejdsplads er en forudsætning for succes i stillingen.

Som person er du god til at læse andre mennesker og møde dem med ordentlighed og personlig autoritet. Du kan agere både tilbagetrukket og i en mere fremstående position. Du trives i en hverdag med variation i opgaver og bred kontakt til mange kolleger, hvor du spiller en vigtig rolle i fortsat at sikre og udvikle et sammenhængende universitet med tæt samarbejde mellem administrationen og de faglige miljøer. Du har en høj integritet, arbejder struktureret, er analytisk tænkende og kan prioritere egen og medarbejderes indsats på de rette opgaver.

Ansættelsesvilkår

Stillingen besættes som en åremålsstilling (inkl. en resultatlønsaftale som en del af den samlede løn) i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i staten.
Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2026 eller snarest muligt derefter.

Ansøgning og kontakt

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte dekan Maja Horst på telefon 2028 6866 eller universitetsdirektør Kristian Thorn på telefon 3069 8692. 

Ansættelsessamtaler gennemføres i to runder, og kandidater, som går videre til anden runde, deltager i en ledervurdering. Samtaler forventes afholdt hhv. den 11. november (1. runde) og 18. november 2025 (2. runde).

Faculty of Arts

Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.

Med omkring 700 videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende, 9.000 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø på Aarhus Universitet.

Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.
Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk