Udbudskonsulent til Indkøb

Vil du være med til at skabe værdi for forskning og uddannelse på Aarhus Universitet (AU)? Er du motiveret for at udvikle dig inden for offentlige udbud? Vi søger nu en udbudskonsulent til vores udbudsteam – vi håber, det er dig.

Vi tilbyder

Som udbudskonsulent hos os kommer du helt ind maskinrummet i en organisation, der leverer forskning og uddannelse i international topklasse på et af de smukkeste campus-områder i verden. Du kommer tæt på forskningsprojekter, der kan rumme alt fra hjernebølgescannere til studieadministrative systemer. Tilsvarende bidrager du til de mange projekter der følger af en større videreudvikling af vores campus, hvor universitetet flytter ind i den nye Universitetsby i de kommende år. Du vil møde høj faglighed ved dine mange kontakter i organisationen og opleve en konstruktiv og uformel samarbejdsform.

I indkøbsafdelingen lægger vi stor vægt på faglig sparring og vidensdeling. Vi tror på, at de bedste resultater skabes gennem tæt samarbejde og løbende dialog mellem kolleger. Derfor vil du hos os opleve et inspirerende arbejdsmiljø, hvor vi værdsætter nysgerrighed og læring. Vi arbejder sammen om at finde de bedste løsninger, og du vil altid have mulighed for at sparre med dygtige kolleger. Vi prioriterer balancen mellem privat- og arbejdsliv og der vil være mulighed for hjemmearbejde.

Om stillingen

Vi er 14 kolleger i indkøbsafdelingen organiseret i tre udbudsspor og en kontraktstyringsenhed. De tre udbudsspor varetager opgaver inden for hhv. IT, forskning og laboratorie samt det tekniske område og tværgående aftaler. Stillingen kan omfatte opgaver i alle tre udbudsspor og defineres nærmere på baggrund af kvalifikationer m.v.

Arbejdsopgaver

Stillingen vil i udgangspunktet omfatte EU-udbud, miniudbud samt tilbudsindhentninger. Du får ansvar for:  

• indgåelse af rammeaftaler og kontrakter, herunder udarbejdelse af udbudsmateriale i samarbejde med brugere i organisationen og kolleger i afdelingen
• rådgivning internt og eksternt i organisationen om udbudsregler og processer
• sikre input fra markedet via markedsdialog og høring af udbudsmaterialet
• bidrage til implementering og opfølgning på indkøbsaftaler i tæt samarbejde med Contract Manageren

Dine kvalifikationer

Vi forventer, at du finder motivation i at være ansvarlig for udbudsprocesser, der involverer interessenter på alle niveauer, og du trives med at have flere forskellige opgaver. Du skal evne at skabe fremdrift med opmærksomhed på, at løsninger skal findes via samarbejde og dialog. Tilsvarende kender du vigtigheden af kontinuerlig forventningsafstemning med dine samarbejdspartnere.

Vi søger både profiler, der har erfaring med gennemførelse af EU-udbud og offentlige indkøb og nyuddannede. Det er en fordel, hvis du har en juridisk profil via dine erfaringer eller din uddannelsesmæssige baggrund som f.eks. kan være cand. jur. eller cand. merc. jur. Vi vil desuden lægge vægt på evner inden for samarbejde, kommunikation og projektledelse.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i overensstemmelse med gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikere i Staten. 

Det er en fast stilling. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge.

Arbejdsstedet er:
AU Økonomi
Trøjborgvej 82-84
8000 Aarhus C

For yderligere oplysninger om stillingen

Hvis du vil høre mere om arbejdet i afdelingen, kan du kontakte Indkøbschef Mogens Toft på 5144 0001.

Ansættelsesprocessen

Din ansøgning skal være os i hænde senest den 26. marts 2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 14.
Tiltrædelse 1. juni 2025.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk