Studentermedhjælpere til skemalægning og administration på Aarhus BSS

Afdelingen Studieplan, Aarhus BSS Studier, Administrationscenter Aarhus BSS, søger to studentermedhjælpere til skemalægning og administration.

Vil du have et studiejob, hvor du får erfaring med planlægning, administration og komplekse IT-systemer – og samtidig bliver en del af et lille, engageret team? Så er du måske vores nye studentermedhjælper i Studieplan, Aarhus BSS Studier.

Afdelingen Studieplan

Studieplan består af fire planlæggere med forskellige baggrunde. Vi har ansvar for skemalægning af undervisning og eksamener for fakultetets studerende og undervisere samt administration af auditorier og undervisningslokaler på Campus Aarhus og Campus Herning. Derudover håndterer vi lokalebookinger til arrangementer.
Vi arbejder tæt sammen, hjælper hinanden i hverdagen og lægger vægt på et godt arbejdsmiljø med både humor og faglig udvikling.
Du kommer til at understøtte den daglige drift i tæt samarbejde med planlæggerne i afdelingen.

Arbejdsopgaver

Dine opgaver vil primært være at:  

• Besvare henvendelser i afdelingens funktionspostkasse
• Foretage skemaændringer og lokalebookinger
• Bidrage til opsætning i planlægningssystemer
• Udføre forskellige administrative ad hoc-opgaver

Med tiden kan opgaverne udvides alt efter afdelingens behov og dine interesser. Du får en grundig oplæring og løbende sparring.

Vi forventer, at du: 

• Er i gang med en videregående uddannelse (min. 3./4. semester)
• Har lyst til at arbejde med administration og it-systemer
• Behersker dansk og engelsk i både skrift og tale
• Er struktureret og har øje for detaljen
• Trives i et job som i perioder kan være præget af travlhed
• Er imødekommende og professionel i din kontakt med andre
• Bidrager til et godt socialt arbejdsmiljø

Til gengæld tilbyder vi:

• Et studiejob med ansvar og mulighed for at arbejde med administration, kommunikation og systemarbejde
• Et fleksibelt arbejdsmiljø med forståelse for dit studieforløb
• Hjælpsomme kolleger, der står klar til at hjælpe dig

Yderligere information om stillingen:

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 6 timer, som kan tilrettelægges fleksibelt ift. ferier,
eksamener og studie. Timerne kan variere hen over året.

Ansættelsen løber ét år med mulighed for forlængelse.
Forventet opstart: 20. oktober 2025 eller efter nærmere aftale.
 
Ansøgningsfrist: 26. september 2025. Samtaler forventes afholdt i uge 41.

Arbejdssted

Universitetsbyen 73, 8000 C.

Kontakt

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte faglig koordinator Sine Janni Højsø på mail: sjh@au.dk eller telefon: 9350 8512.

Har du brug for hjælp til at uploade din ansøgning eller spørgsmål til rekrutteringsprocessen, kan du kontakte kontorelev Femke Wiltink på mail: fw@au.dk. 

Krav og vilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk