Studentermedhjælpere til sekretariatet ved Institut for Geoscience, Aarhus Universitet

Institut for Geoscience ved Aarhus Universitet, søger 2-3 studentermedhjælpere, der vil bidrage til at løse sekretariatets administrative og praktiske opgaver. Der forventes en ugentlig arbejdstid på 5 timer i gennemsnit. Studentermedhjælperne bliver en del af sekretariatet, som – foruden de nye studentermedhjælpere – består af et team på fem personer. Sekretariatet har en bred opgaveportefølje, herunder en bred vifte af administrative opgaver og servicefunktioner, som studentermedhjælperne skal understøtte. Som studentermedhjælper får du egne faste opgaver, som du selv er ansvarlig for. Hertil skal du bidrage til de forskellige opgaver, som løbende opstår i et travlt sekretariat.

Jobbeskrivelse

Som studentermedhjælper vil du skulle løse en blanding af administrative og praktiske opgaver. En del af opgaverne vil bestå i at hjælpe med at besvare henvendelser fra studerende og medarbejdere. Som studentermedhjælper forventes du desuden at kunne stå til rådighed, når instituttet afholder arrangementer.  

Herudover vil opgaverne bl.a. bestå i:

• Bestilling af varer og forplejning
• Administration af nøgler og adgangskort
• Vedligehold af mailinglister og databaser
• Kalenderopdatering
• Opgaver i forbindelse med instituttets kommunikation, herunder at opdatere hjemmesiden og lægge opslag op på sociale medier
• Hjælp i forbindelse med arrangementer
• Praktiske opgaver, herunder oprydningsopgaver
• Ad hoc ærindekørsel
• Forefaldende kontoropgaver

Den præcise opgavefordeling aftales nærmere mellem det nye hold af studentermedhjælpere og sekretariatslederen.

Dine kvalifikationer

Da opgaveporteføljen er bred og du som studentermedhjælper vil få egne ansvarsområder, er det vigtigt, at du har mod på at tage initiativ og arbejde selvstændigt. Du skal være fleksibel og kunne trives med, at opgaverne består af en blanding af praktiske og administrative opgaver. Du vil skulle servicere studerende og medarbejdere i en udadgående rolle, og det er derfor vigtigt, at du har et godt humør og kan lide at tale med mennesker.

Herudover er det vigtigt, at du:

• Er ansvarsbevidst, selvstændig og grundig
• Er fleksibel og klar til at stå til rådighed, når der er særlige opgaver og arrangementer
• Formår at holde overblik over en bred opgaveportefølje
• Har stærke danske og engelske sprogkompetencer 
• Har flair for it og kan sætte dig ind i nye systemer
• Er serviceminded og løsningsorienteret

Vi tilbyder

Du bliver en aktiv del af hverdagen i et sekretariat med en positiv og uformel omgangstone. Vi lægger vægt på, at vi alle bidrager til at skabe arbejdsglæde og trivsel. Arbejdet som studentermedhjælper i sekretariatet vil være fleksibelt i forhold til dit studie. Samtidig forventer vi, at du vil træde til, når der er behov for det, f.eks. i forbindelse med arrangementer.

Ansættelsen er på gennemsnitligt 5 timer pr. uge og med tiltrædelse 1. november 2025, eller snarest muligt herefter. 

Arbejdsstedet og ansættelsesområde

Arbejdsstedet vil være Institut for Geoscience, Høegh-Guldbergs Gade 2, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Ansøgningsfrist 

Alle ansøgninger skal være modtaget senest den 21. september 2025 kl. 23.59. Samtaler forventes afholdt umiddelbart efter opslagets udløb.

Har du spørgsmål?

Spørgsmål vedrørende stillingen kan rettes til konstitueret sekretariatsleder Ingeborg Jacobsen på e-mail: ingjac@geo.au.dk eller telefon: 93 50 90 77.
 

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten). 
 
Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt. 

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk