Studentermedhjælpere til Optagelse

I Optagelse ved Aarhus Universitet søger vi tre faste studentermedhjælpere til at hjælpe med opgaver inden for optagelse. Stillingerne er faste med start 1. september 2025. 

Om os

Optagelse varetager opgaver relateret til ansøgere til Aarhus Universitet. Området er præget af en bred kontaktflade og stor politisk bevågenhed. Vi balancerer mange forskellige hensyn i dagligdagen, og vi lægger derfor stor vægt på dialog og samarbejde bredt i organisationen, så vi sikrer, at vores opgavevaretagelse er i overensstemmelse med universitetets mål. Vi har en uhøjtidelig omgangsform og lægger vægt på at fungere som en dynamisk organisation, hvor opgaven og brugernes behov er i centrum.
 

Arbejdet som studentermedhjælper

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• besvarelse af henvendelser fra ansøgere pr. mail på dansk og engelsk
• sagsbehandling af ansøgninger til kandidatuddannelser
• tasteopgaver
• udregning af gennemsnit
• arkivering af sager
• andet forefaldende kontorarbejde.

Timetallet vil være skiftende i ansættelsesperioden, men med et skønnet gennemsnit på ca. 8 timer om ugen. Vi har brug for, at du kan hjælpe med at oplære nye studentermedhjælpere i november måned, da vi ansætter en stor flok, som skal hjælpe til spidsbelastningen, som ligger i februar/marts til og med maj/juni måned, hvor vi forventer, at du kan arbejde 8-16 timer om ugen. Vi forventer derfor, at du kan prioritere arbejdet og stå til rådighed i størst muligt omfang på de nævnte tidspunkter. Det er vigtigt, at du overvejer, hvordan de angivne spidsbelastningsperioder passer i forhold til din øvrige planlægning.

Om dig

Vi forventer, at du:

• er detaljeorienteret, ansvarsbevidst og har en interesse for administrative opgaver
• er tålmodig og fleksibel, da arbejdet i længere perioder er rutinepræget og skiftende med hensyn til arbejds­belast­ninger
• er imødekommende, hjælpsom og har et godt humør, da vi arbejder tæt sammen i en til tider hektisk atmosfære med mange deadlines og samtidig skal yde bedst mulig service over for ansøgerne
• har stærke kommunikative evner på dansk og engelsk og ikke er bange for at spørge, hvis du er i tvivl om noget.

Ansættelsesforhold og løn

Ansættelse vil ske som studentermedhjælper i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat. Det er et krav for at blive ansat som studentermedhjælper, at du er studerende på en videregående uddannelse.

Ansøgning

Du bedes vedlægge dit CV, skema for undervisning i efterårssemestret (hvis du har fået det) samt skrive din mailadresse og tlf. nr. i ansøgningen.

Har du spørgsmål til de ledige stillinger, kan du kontakte Cilie Steinmeier Philipsen på csp@au.dk

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i slutningen af uge 34.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk