Studentermedhjælpere til Optagelse

Kunne du tænke dig et studiejob, hvor du skal levere god service til vores ansøgere og indgå i en afdeling med høj faglighed og godt fællesskab? Så har vi i Optagelse på Aarhus Universitet brug for dig til at assistere med sommeroptaget 2026.
 

Om stillingerne

I Optagelse søger vi et stort antal studentermedhjælpere til at hjælpe med opgaver inden for sagsbehandling af ansøgninger om optagelse på universitetet. Stillingerne er midlertidige med start medio november 2025 og frem til 31. august 2026. For at søge en af stillingerne, er det et krav, at du er studerende på en videregående uddannelse.

Timetallet vil være varierende i ansættelsesperioden, men vi forventer, at du kan arbejde minimum 8 timer om ugen. Spidsbelastningen ligger fra medio januar til og med primo august. Det er vigtigt, at du overvejer, hvordan spidsbelastningsperioden passer i forhold til din øvrige planlægning, studie og ferieplaner.

Om jobbet

Dine primære arbejdsopgave vil være:

• sagsbehandling af ansøgninger til universitetets bachelor- og kandidatuddannelser samt tilvalg
• mailbesvarelse af henvendelser fra ansøgere både på dansk og engelsk
• vejledning og sagsbehandling af internationale ansøgere
• vurderinger af ansøgninger i kvote 2 til bacheloruddannelser
• beregning og tastning af gennemsnit og lignende rutinepræget arbejde
• yderligere forefaldende kontorarbejde

 

Om dig

Arbejdet passer godt til dig, hvis du:

• trives med struktur og rutineprægede arbejdsopgaver
• har blik for detaljen og samtidig kan arbejde effektivt, når der er korte deadlines
• er ansvarsbevidst
• ikke er bange for at spørge om hjælp, give konstruktiv feedback og dele dine ideer til optimering af arbejdet
• er fleksibel og god til at samarbejde
• er hjælpsom og imødekommende over for ansøgere og kollegaer

 

Om os

I afdelingen for optagelse er vi ca. 17 medarbejdere og et stort antal studentermedhjælpere, der arbejder med optagelse på bachelor-, tilvalgs- og kandidatuddannelser. Du kommer til at indgå i en afdeling, hvor vi har fokus på at yde god service over for vores ansøgere, kollegaer på tværs af universitetet og på at optimere vores sagsbehandling. Derfor sætter vi stor pris på, at du bidrager med dine inputs til udviklingen af dette. Derudover vægter vi et godt socialt og fagligt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden for at nå i mål.
 

Ansættelsesforhold og løn

Ansættelse vil ske som studentermedhjælper i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/Stat.
 

Kontaktinformation og ansøgning

Har du spørgsmål til de ledige stillinger i Optagelse, kan du inden uge 42 kontakte Cilie Steinmeier Philipsen på csp@au.dk.

Jobsamtaler afholdes i uge 43 og 44.