Studentermedhjælper til kommunikation og koordinering

Søger du et studiejob, hvor du kan arbejde selvstændigt med opgaver inden for eventplanlægning, kommunikation samt administration, så er det måske dig, vi søger i AU Career PhD & JR.

Vi er en tværgående karriereservice for ph.d.-studerende og junior researchers på Aarhus Universitet og er en del af Erhverv under Erhverv og Innovation. Vi arbejder for at understøtte unge forskere i transitionen fra akademia til erhvervslivet, og vi tilbyder karrierevejledning samt workshops og karriereevents. Vi er to karrierevejledere og to studentermedhjælpere. Læs mere her.
 

Dit arbejde

Som studentermedhjælper hos os, bliver din rolle at varetage en bred vifte af opgaver inden for kommunikation, eventplanlægning og administration i samarbejde med den anden studentermedhjælper.

Du vil bl.a. skulle:

• Planlægge, koordinere og (nogle gange) deltage i vores forskellige karriereevents, som spænder fra virksomhedsbesøg, webinarer, alumneoplæg til vores årlige PhD Career Day
• Udarbejde forskellige markedsførings- og kommunikationsopgaver f.eks. udvikling af vores Facebookside/Instagram samt to nyhedsbreve
• Fungere som sekretær i den administrative understøttelse af  Aarhus Universitets Junior Researcher Association
• Redigere og vedligeholde vores website(s)
• Lave opgørelser over eventdeltagere og udarbejde vores årlige beskæftigelsesanalyse
• Varetage forskellige ad hoc-opgaver både hos os og i resten af Erhverv.

Du vil arbejde i et mindre team, hvor vi sparrer med hinanden omkring vores respektive opgaver. Vores to karrierevejledere er ofte ude af huset eller afholder karrierevejledninger, så du skal være god til at tage initiativ, prioritere din tid hensigtsmæssigt og overholde deadlines. Al vores skriftlige kommunikation og meget dialog med målgruppen foregår på engelsk, så du skal være god til engelsk i både skrift og tale – og tryg i at bruge det.
 

Om dig

• Du er studerende og har mindst 2 år tilbage af din studietid. Din studieretning er underordnet
• Selvstændig, struktureret og klar til at påtage dig et ansvar for egen tid og egne opgaver
• Positiv og imødekommende samt fleksibel og serviceminded
• Kreativ, men har ikke noget imod rutinearbejde
• Taler og skriver engelsk på højt niveau
• Bruger af Office-pakken og med kendskab til – eller interesse for - at lære CRM, Survey-exact, Typo3 og grafiske programmer.

Ansættelsesvilkår

Du ansættes som timelønnet studentermedhjælper med løn og øvrige ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Arbejdet er 10 timer ugentligt. Vi forventer, at du har de fleste timer på kontoret, men der er også mulighed for at arbejde hjemmefra indimellem. Du får altså et fleksibelt og studierelevant job, hvor du stadig kan passe din uddannelse og dine eksaminer.

Arbejdsstedet er Aarhus Universitet, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C, men fra medio februar/primo marts flytter vi til nyrenoverede lokaler i Universitetsbyen.

Stillingen er med reference til erhvervschefen, men i det daglige til vores karrierevejledere.

Samtaler forventes afholdt d. 15. december 2025 med tiltrædelse januar 2026.

Yderligere oplysninger

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at ringe til ph.d.-karrierevejlederne Miriam V. Kobbersmed på 9352 2564 eller Vibeke Broe på 2942 6029.

Læs mere om Erhverv og Innovation her.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk