Studentermedhjælper til daglig drift og koordinering i Erhverv og Innovation

Vil du være en del af Aarhus Universitets arbejde med iværksætteri, erhvervssamarbejder og innovation? Og trives du med en hverdag, hvor du får ansvar, variation og samarbejde? Så læs med her.

Vi søger en alsidig og selvstændig studentermedhjælper til Erhverv og Innovation på Aarhus Universitet, hvor vi arbejder for at bringe universitetets viden i spil i samfundet. Du bliver tilknyttet The Kitchen, universitetets innovationshub, som summer af liv, idéer og events, og som hver dag er rammen om inspirerende møder mellem studerende, forskere, iværksættere og erhvervslivet. Vi har et venligt og tillidsbaseret arbejdsmiljø med gode opgaver, som passer godt ind i en hverdag med studier.

Som studentermedhjælper bliver du en vigtig del af Sekretariatet og får en bred rolle, hvor du hjælper med både koordinerende, praktiske og tekniske opgaver i huset. Du vil indgå i et team, hvor der er gode muligheder for sparring om opgaver, og hvor samarbejde og ansvar går hånd i hånd – og du bliver en del af et engageret studenternetværk på tværs af hele afdelingen.

Sekretariatet består foruden dig som studentermedhjælper aktuelt af 15 erfarne og engagerede kollegaer, herunder to øvrige studentermedhjælpere. Vi arbejder på tværs af EogI med ledelses- og udvalgsbetjening, strategiudvikling og større strategiske indsatser, økonomi, funding, personaleadministration, facility og værtskab samt IT-systemet CRM til eksterne kontakter.

Dine opgaver 

• At tage godt imod gæster og nye i huset ved at udstede adgangskort og parkeringstilladelser
• At besvare eller fordele henvendelser fra vores fællesmail
• At varetage praktiske driftsopgaver som fx at fylde kaffemaskinen, tømme opvaskemaskinen, hente post og sørge for generel oprydning – herunder efter møder
• At hjælpe med løbende ad hoc-opgaver, der understøtter den daglige drift i The Kitchen
• At bidrage med praktiske og planlægningsmæssige opgaver i forbindelse med vores flytning til Universitetsbyen i december 2025.

Vi forestiller os, at du..

• Er serviceminded, engageret og har gåpåmod 
• Er struktureret, tager initiativ og er åben for at påtage dig nye opgaver
• Har en god praktisk sans og teknisk forståelse
• Trives med at kommunikere på mail og kan sætte dig ind i forskellige systemer og samarbejde med de øvrige teams i huset
• Er typen, der giver en hånd med, når der er brug for det – også uden at blive bedt om det
• Er fleksibel i perioder med spidsbelastning og kan tilpasse dig skiftende opgaver
• Har en interesse for iværksætteri og erhvervssamarbejde
• Har lyst til at være en del af det sociale fællesskab i afdelingen.

Vi glæder os til at høre fra dig – og til at få dig med på holdet!

Ansættelsesvilkår 

Du ansættes som timelønnet studentermedhjælper med løn og øvrige ansættelsesvilkår i henhold til organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK Stat/OAO-fællesoverenskomsten.

Ugentligt timetal: 10 timer.

Arbejdsstedet er Aarhus Universitet, Universitetsbyen 14, 8000 Aarhus C.

Stillingen er med reference til sekretariatslederen.

Din nærmeste daglige kontaktperson vil være Frederik Bach Sybrandt Kempe.

Tiltrædelse: snarest muligt og senest 1. august 2025.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Lea Vad Olesen på mobil 40 86 62 65 eller mail lvb@au.dk.

Din ansøgning

Alle ansøgninger skal være lavet online, og vi ser frem til at modtage din ansøgning, cv samt relevante karakterudskrifter senest søndag 15. juni.

Første samtalerunde finder sted torsdag 19. juni, og anden samtalerunde tirsdag 24. juni.

Du kan læse mere om Erhverv og Innovation og The Kitchen på:

The Kitchen – the biggest startup hub in Aarhus
Erhverv og Innovation

 

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk