Studentermedhjælper søges til Institut for Datalogi

Er du serviceminded og kan du godt lide at arbejde selvstændigt? Er du initiativrig og trives med en omskiftelig hverdag? Så er jobbet som studentermedhjælper måske noget for dig.

Vi mangler en studentermedhjælper til en af vores sektioner, og søger derfor en studentermedhjælper med tiltrædelse 1. september 2025 eller snarest muligt herefter.

Arbejdstiden vil i gennemsnit være 12 timer pr. uge. 

Sammen med section manageren bliver du det team, der arbejder helt tæt på forskerne i sektionen, og støtter dem ved at løse de mange administrative og praktiske opgaver, der følger af en stor flok dygtige forskeres mange aktiviteter. Du vil få en stor berøringsflade og skulle koordinere og samarbejde både med forskerne, dine administrative kolleger på instituttet og folk fra andre afdelinger.

Du bliver også en del af instituttets teknisk-administrative stab på 17 dygtige og dedikerede medarbejdere, og du vil have reference til sekretariatslederen. Vi vægter faglige udfordringer, fleksibilitet og et godt kollegaskab meget højt, og der er højt til loftet og plads til det gode humør.

Instituttet er en udpræget international arbejdsplads, hvor omgangstonen er uformel, og hvor det meste af den daglige kommunikation foregår på engelsk.
 

Arbejdsopgaver

Som studentermedhjælper vil du være helt tæt på forskningsmiljøet i sektionen, og du vil komme til at løse mange forskellige opgaver. Du vil bl.a. skulle hjælpe med:

• Planlægning af møder (kalender, forplejning mv.)
• Mindre redigeringsopgaver på hjemmesider
• Hjælpe med planlægning og afvikling af større og mindre nationale og internationale arrangementer (konferencer, workshops mv.)
• Onboarding af nye medarbejdere i sektionen
• Bestilling af rejser og hoteller

Derudover vil der i løbet af foråret 2026 være en stor flytteproces for sektionen, hvor vi har brug for, at du hjælper med at koordinere flyttelogistik og med at holde styr på de mange planer og detaljer.

Kvalifikationer og personlige egenskaber

Vi forestiller os en person, der er kendetegnet ved følgende:

• Du er i gang med en længere videregående uddannelse
• Du trives med en uforudsigelig hverdag og er god til at navigere i en kompleks organisation
• Du er udpræget service-minded, pragmatisk og kan selv finde løsninger
• Du er god til planlægning og kan bevare overblikket, også når der er travlt
• Du kan begå dig ubesværet på engelsk, i både skrift og tale
• Du har gode IT-kundskaber og mod på at lære nye systemer at kende, kendskab til Typo3 vil være et plus

Det er en klar fordel, hvis du har relevant erfaring fra lignende stillinger, men vi sørger naturligvis for en grundig oplæring og støtte fra dine mange gode kolleger.

Arbejdsstedet er Institut for Datalogi, Aarhus Universitet, Åbogade 34 8200 Aarhus N.

Kontakt information 

Du kan læse mere om Institut for Datalogi på www.cs.au.dk, og hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatsleder Lene Hjøllund, på lehj@cs.au.dk eller telefon 9352 2685.

Ansøgningsfrist 

Ansøgningsfristen er den 25. juli 2025, og vi forventer at afholde samtaler i uge 31.
 

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten). 
 
Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt. 

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk