Er du skarp på regler og god til mennesker? Trives du med at skabe klarhed og tryghed i komplekse processer – og har du lyst til at hjælpe internationale forskere og deres familier? Så kan du blive vores nye kollega i Aarhus Universitet (AU)s International Staff Office.

Hos os er det ikke blot en administrativ stilling – det er en nøglefunktion i arbejdet med at tiltrække og fastholde internationale talenter til et af Danmarks førende universiteter. Hver dag hjælper vi dygtige mennesker fra hele verden med at finde sig til rette i en ny kontekst. Vi søger dig, der kan omsætte love og regler til velfungerende løsninger – og som vil være en del af et team, hvor faglighed, samarbejde og forskellighed er hinandens forudsætninger.

En specialistrolle med både ansvar og mening

Du får ansvaret for en vigtig og specialiseret driftsopgave: håndteringen af og rådgivning om arbejds- og opholdstilladelser for Aarhus Universitets mange internationale forskere. Det indebærer bl.a.:

- Udfærdigelse og behandling af ansøgninger for gæsteforskere (ca. 250 årligt)

- Rådgivning og sparring med kolleger og ledere på tværs af AU om ansatte forskere

- Dialog med danske myndigheder og udenlandske samarbejdspartnere

- Forbedring og digitalisering af arbejdsgange

- Formidling af komplekse regler og procedurer på en forståelig måde

- Bidrag til fagligt samarbejde og dobbeltdækning på andre specialistområder

Du får bred kontakt til både kolleger på universitetet og eksterne partnere – og mulighed for at engagere dig i relevante netværk, både nationalt og internationalt.

Hvem er du?

Du er systematisk, imødekommende og nysgerrig – og har evnen til at skabe overblik og tryghed i komplekse regelsæt. Vi forestiller os, at du:

- Har en relevant akademisk uddannelse og erfaring med administrativt arbejde inden for lovgivning eller regulering

- Har et skarpt fokus på både detaljen og helheden – og trives med at få processer til at fungere

- Er god til at formidle – både skriftligt og mundtligt

- Formår at skabe tryghed gennem din rådgivning – også i situationer, hvor du ikke kan give et entydigt svar med det samme

- Arbejder selvstændigt, men har lyst til at være en del af et fagligt og socialt fællesskab, hvor vi er gode til at hjælpe hinanden

- Har interkulturel forståelse og trives i samarbejde med mennesker med forskellig baggrund

Stillingen forudsætter, at du taler og skriver både dansk og engelsk på et højt, professionelt niveau. Du vil fx kommunikere med forskerne på engelsk og med myndigheder og samarbejdspartnere på dansk.

Vi ser gerne, at du har erfaring med arbejds- og opholdstilladelser i Danmark – og måske også med digitalisering, fx via Microsoft Power-platformen – men det vigtigste er, at du har lyst til at lære og bidrage.

Hvem er vi?

International Staff Office er en enhed i AU HR og består af 10 medarbejdere med forskellige nationaliteter, fagligheder og perspektiver. Vi arbejder målrettet på at sikre gode rammer for universitetets internationale forskere. Det gør vi ved at hjælpe afdelinger, ledere, de internationale forskere, deres partnere og medfølgende familier.

Vi tilbyder:

- En hverdag med formål – hvor dit engagement skaber værdi

- Et trygt og fleksibelt arbejdsmiljø med plads til forskellighed

- Mulighed for faglig sparring og løbende kompetenceudvikling

- Tæt samarbejde og stor medbestemmelse i hverdagen

- Et solidt kollegialt fællesskab med respekt, støtte og plads til både grin og fordybelse

- Fleksible rammer med mulighed for hjemmearbejde og en arbejdsuge på 37 timer

- Gode fysiske rammer i hjertet af Aarhus, tæt på universitetets puls

Løn og ansættelse

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst med Finansministeriet og den relevante faglige organisation – afhængigt af din baggrund.

Arbejdsstedet er Aarhus Universitet, centralt beliggende i Universitetsparken i Aarhus C.

Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge

Aarhus Universitet ønsker at afspejle det samfund, vi er en del af. Vi ved, at faglighed og kvalitet forbedres af forskellighed. Derfor opfordrer vi alle interesserede – uanset køn, alder, etnisk baggrund, kønsidentitet, religion, neurodiversitet, seksuel orientering, handicap eller andet – til at søge stillingen.

Vi er særligt opmærksomme på kønsbalancen i AU HR – og vi opfordrer derfor specifikt mænd til at søge. Stillingen besættes udelukkende ud fra faglige kvalifikationer.

Har du spørgsmål?

Du er velkommen til at kontakte:

- Funktionschef Michael Winther – mw@au.dk / +45 9352 1666 (Bemærk: Michael kan ikke træffes i perioden 4.–8. august)

- Fuldmægtig Barbara Højlund Jacobsen – bhj@au.dk / +45 2060 9562 (Bemærk: Barbara kan ikke træffes i perioden 7.–8. august)

Praktisk

- Ansøgningsfrist: Søndag den 24. august 2025

- Første samtalerunde: 1. og 3. september

- Anden samtalerunde: 10. september

- Tiltrædelse: 1. november 2025

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som du finder via stillingsopslaget på universitetets hjemmeside.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk