Rådgiver for prodekanen for uddannelse

Fakultetssekretariatet på Faculty of Technical Sciences søger en rådgiver i en 3-årig-stilling, som skal være med til at understøtte prodekanen for uddannelse og løse øvrige sekretariats- og koordineringsopgaver.

I Fakultetssekretariatet løser vi en række forskelligartede opgaver inden for rådgivning, koordinering og ledelsesbetjening i bred forstand. Den ene dag arbejder man på et oplæg til et udvalg og databaserede analyser til at kvalificere ledelsesbeslutninger, den næste dag har man møde med studenterforeninger, og den tredje dag arbejder man med kalenderstyring og mødebooking.

Som rådgiver inden for uddannelsesområdet får du indsigt i en række strategiske indsatser, som du hjælper med at understøtte samtidig med, at du ikke er bleg for at hjælpe med en række administrative opgaver. Du indgår i et tæt samarbejde med rådgiverkolleger inden for uddannelsesområdet men også resten af Fakultetssekretariatet, og ikke mindst et tæt samarbejde med institutter og studieadministrationen.

Dine opgaver i samarbejde med kolleger i sekretariatet kan bl.a. være:

• På daglig basis bidrage med styring af prodekanens kalender
• Sekretariatsbetjening af mødefora – fremstilling af dagsordener og referatskrivning
• Mødeforberedelse – indhentning af data, udarbejdelse af analyser, oplæg og præsentationer
• Indhente information og data til udarbejdelse af diverse præsentationer
• Understøtte prodekanen i strategiske indsatser omkring studerende og uddannelser bl.a. rekruttering og fastholdelse af studerende, kvalitetssikring af uddannelser, udvikling af uddannelsesporteføljen
• Samarbejder om understøttelse af rekruttering af studerende til AU Viborg-uddannelserne
• Understøtte implementering af kandidatreformen og erhvervskandidatuddannelser
• Udarbejde databaserede analyser til strategisk understøttelse af prodekan for uddannelse
• Ad hoc-opgaver

Det er ikke sikkert du kommer til at arbejde med alle ovenstående opgaver, men det er den type af opgaver, som skal løses.
 

Din profil

Du bevæger dig ubesværet mellem de forskelligartede opgaver og synes variationen er en kvalitet i sig selv. Du bevarer overblikket over en mangfoldig opgaveportefølje, og har relationelle og sociale færdigheder, der gør det nemt for dig at vide, hvornår du er på, og hvornår du skal træde et skridt tilbage.

Du er nysgerrig og kan lide at skabe et bredt samarbejde på tværs af organisationen. Derudover vægter vi følgende færdigheder og kompetencer højt:

• God til at være tovholder på flere opgaver på én gang og tilrettelægge processer
• Sans for detaljen i opgaveløsningen
• Kan bevæge dig ubesværet fra det strategiske niveau til daglig kalendergymnastik
• Udøvelse af ledelsesbetjening på både det strategiske og praktiske niveau
• Evner selvstændighed i opgaveløsningen
• Ser det værdifulde i koordinering og sparring
• Gode kommunikative evner på engelsk og dansk - både i skrift og tale
• Kendskab til dataanalyser og skriftlig formidling af disse
• Du har en høj grad af integritet
• Du trives med en uformel omgangstone, og har en god diplomatisk forståelse som tæt sparringspartner for organisationens øverste ledelse
• Kendskab til uddannelsesområdet på universiteter er en fordel

Vi forventer, at du har en længere videregående uddannelse og evt. erfaring, der er relevant ift. opgaveporteføljen.

Vi tilbyder

Et spændende og meningsfyldt job inden for uddannelsessektoren på en arbejdsplads med en uformel omgangstone, åbenhed, respekt og humor. Der er mange forskellige opgaver at løse, men vi lægger vægt på en god balance mellem arbejde og fritid.

Du kommer til at arbejde sammen med engagerede og dygtige kolleger på et ambitiøst fakultet. Der er plads til sparring og fleksibilitet for den enkelte til at tilrettelægge hverdagen.

Lidt om Faculty of Technical Sciences

Techs strategiske vision er at være det grønne og samarbejdende fakultet, der uddanner kandidater til og forsker i, samt rådgiver inden for fremtidens løsninger på samfundets udfordringer.

Vi samarbejder på tværs af fagområder, med erhvervslivet og med myndighederne om at skabe ny viden og store forandringer. De bedste og mest kreative løsninger kommer fra en samarbejdende og åben organisation, hvor mennesker trives.

Vi uddanner den næste generation af kreative ingeniører, dyrlæger og kandidater inden for dyr, planter og fødevarer. Vores studerende grundlægger nye virksomheder, tænker nye tanker og skaber udvikling og vækst i dansk erhvervsliv.

Hvis du vil vide mere

Kontakt souschef Bodil Løck Møller på blm@au.dk eller 20 83 84 14.

Ansættelse som rådgiver i en 3-årig stilling er pr. 01.01.2026

Ansøgningen skal vedlægges et CV, samt relevante bilag.

Frist for ansøgning er 17. november 2025 og samtaler vil finde sted den 20. november 2025 og 24. november 2025.

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten.  Afhængig af din erfaring, kompetencer og uddannelsesniveau, vil ansættelsen være som AC medarbejder eller specialkonsulent. 

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk