Projektleder til events og konferencer

                          
Brænder du for at planlægge og afvikle events, der sætter spor i deltageren og omverdenen? Vil du være med til at sætte Aarhus Universitet på verdenskortet som videns- og forskningsinstitution gennem konferencer og events af høj kvalitet? Er du en selvkørende projektleder med stort overblik og sans for detaljen, og kan du drive arrangementer af høj kvalitet fra start til slut? Så har vi jobbet til dig!
 
Aarhus Universitet leverer banebrydende forskning, eftertragtede uddannelser og løsninger på nogle af samfundets allerstørste udfordringer. Budskaber, vi arbejder hårdt på at få ud over rampen hver eneste dag. Her spiller de store strategiske begivenheder og events en central rolle i forhold til at styrke universitetets omdømme. De mange videnskabelige konferencer udgør desuden et afgørende bidrag til at udbrede forskningsresultater og etablere forskningssamarbejder i hele verden.

Dine primære arbejdsopgaver

Aarhus Universitet afholder hvert år mange arrangementer og konferencer. Events og Kommunikationsstøtte planlægger og gennemfører en række af disse arrangementer, prisoverrækkelser, store profileringskonferencer og rekrutteringsarrangementer for potentielle studerende. Mange af arrangementerne har deltagelse af prominente gæster fra ind- og udland.

Du får som projektleder ansvaret for planlægning og afvikling af forskellige typer af faglige arrangementer og events. Dertil vil du skulle rådgive om konferencer og events til andre AU-ansatte samt agere tovholder på en række eventrelaterede kommunikations- og driftsopgaver, som afdelingen har ansvaret for.

Du vil skulle bidrage med din viden og erfaring til at sikre, at vi får udviklet eventområdet på Aarhus Universitet i takt med relevante trends og strategiske prioriteringer. Vi ser derfor gerne, at du har erfaring med at arbejde med bæredygtighed, data og måling i relation til eventafvikling.

Stillingen forudsætter, at du har gode samarbejdsevner, at du kan varetage mange
opgaver på samme tid og selv kan drive projekter fra start til slut. Vi forventer, at du er
dialogisk i din tilgang og god til at kommunikere med dine omgivelser. Det er afgørende, at du befinder dig godt i et selvtilrettelagt job med mange daglige
kontaktflader og perioder omkring afvikling med svingende arbejdstider og øget arbejdspres.

Din profil

• Du har en relevant videregående uddannelse.
• Du har minimum fire års erfaring med planlægning og afvikling af større arrangementer og events – gerne fra forsknings- og uddannelsesverdenen eller tilsvarende større organisation og/eller virksomhed.
• Du er en kompetent projektleder, der har et stort overblik og arbejder systematisk med blik for detaljen.
• Du har flair for at anvende tekniske systemer såvel som mødeformater og er komfortabel med at tage ansvar for lettere tekniske afviklingsopgaver.
• Du har erfaring med at arbejde i en stor og kompleks, politisk styret organisation med mange interessenter.
• Du har et godt blik for målgruppen/modtageren og er med til at sikre, at vi gennemfører formater, der bidrager til at realisere de strategiske målsætninger for arrangementet.
• Du er drevet af faglig nysgerrighed og er komfortabel med at sætte den i spil som rådgiver.

Om teamet, du bliver en del af

Du bliver en del af Events og Kommunikationsstøtte, som er en enhed under Universitetsledelsens Stab. Her er 18 dygtige, dedikerede specialister (event-, video- og kampagnefolk, konceptudviklere, grafiske designere, fotografer, projektledere og oversættere), som på daglig basis rådgiver og løfter en lang række kommunikations- og eventopgaver i tæt samarbejde med AU’s faglige miljøer og universitetsledelsen.

Du bliver en del af et frit og kreativt miljø i smukke rammer på Trøjborg. Vi vægter højt, at der er en imødekommende stemning, og at vi har det sjovt – så selvom der er travlt, er det altid rart at komme på arbejde.

Løn og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikerne (AC).

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge med tiltrædelse onsdag den 13. august 2025.

I stillingen vil du referere til funktionschefen i Events og Kommunikationsstøtte.

Spørgsmål til stillingen

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Lone Jørgensen, chefkonsulent og faglig leder for events, på loj@au.dk eller 2030 1440.

Om ansættelsesprocessen

Der er ansøgningsfrist fredag den 6. juni 2025.

Vi forventer at afholde to samtalerunder. Første runde afholdes torsdag den 19. juni og anden runde onsdag den 25. juni 2025. Der vil i forbindelse med anden samtalerunde være en mindre hjemmeopgave.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk