PA til dekanen for Technical Sciences, Aarhus Universitet

Der er tale om en varig stilling med start 1.10.25 eller hurtigst muligt.

Din hverdag vil bestå af planlægning af dagen og ugen for dekanen, opfølgning på dialog og møder med interne og eksterne samarbejdspartnere, og du vil løbende selv være med til møder og sikre forberedelse af mødemateriale, kommenterede dagsordener, mv.
Som PA for dekanen kommer du helt tæt på den øverste ledelse af et fakultet med mange strategiske initiativer og eksterne samarbejdspartnere. Det kræver et stort overblik, men også et blik for detaljen og de praktiske forhold omkring dekanens aktiviteter – også når det uforudsigelige dukker op.
I betjeningen af dekanen vil du arbejde tæt sammen med dekanens sekretær, rådgiver og chefrådgiver. Sammen sikrer I, at møder og beslutninger forberedes rettidigt og i en ordentlig kvalitet, og at der iværksættes opfølgning på beslutninger.
Du indgår også i et tæt samarbejde med kolleger i sekretariatet, som leverer dagsordener, oplæg osv. til dekanen, ligesom du vil samarbejde med fakultetets institutter, administrationscenteret og andre PA-funktioner på AU og samarbejdspartnere, samt PA funktioner hos eksterne samarbejdspartnere.
 

Dine opgaver vil være:

• Forberedelse af mødemateriale
• Sekretariatsbetjening af dekanatmøder
• Forberede og udarbejde kommenteret dagsorden til møder i Universitetsledelsen
• Deltage på relevante møder – forberedelse, evt. referat-skrivning og opfølgning
• På daglig basis sikre, at dekanen får den support der er behov for
• Ad hoc-opgaver – administrative og praktiske
• bidrage til dekanens interne og eksterne kommunikation

Din profil

Du bevæger dig ubesværet mellem forskelligartede opgaver og synes variation er en kvalitet i sig selv. Du bevarer overblikket over en mangfoldig opgaveportefølje, og har relationelle og sociale færdigheder, der gør det nemt for dig at vide, hvornår du er på, og hvornår du skal træde et skridt tilbage. Du er tillidsvækkende og forstår at balancere i rollen som PA og serviceorienteret gatekeeper, helt tæt på dekanen og hans opgaver, og som en god samarbejdspartner for resten af organisationen og eksterne parter.
Du er udadvendt og kan lide at skabe et bredt samarbejde på tværs af organisationen. Derudover vægter vi følgende færdigheder og kompetencer højt:

• Kan være tovholder på flere opgaver på én gang
• Sans for struktur – også når uventede opgaver dukker op
• Sans for kvalitet i opgaveløsningen
• Udøvelse af ledelsesbetjening på både strategisk og praktisk niveau
• Evner selvstændighed i opgaveløsningen
• Ser det værdifulde i koordinering og sparring
• Gode kommunikative evner på engelsk og dansk - både i skrift og tale
• En høj grad af integritet
• Du trives med en uformel omgangstone, og har en god diplomatisk forståelse som tæt sparringspartner for organisationens øverste ledelse

Vi forventer, at du har en mellemlang eller længere videregående uddannelse, der er relevant ift. opgaveporteføljen. Du har erfaring med, og en stærk interesse i ledelsesbetjening, både i indhold og praksis.
 

Lidt om Faculty of Technical Sciences

Techs strategiske vision er at være det grønne og samarbejdende fakultet, der uddanner kandidater til og forsker i samt rådgiver inden for fremtidens digitale og grønne løsninger på samfundets udfordringer.
Vi samarbejder på tværs af fagområder, med erhvervslivet og med myndighederne om at skabe ny viden og store forandringer. De bedste og mest kreative løsninger kommer fra en samarbejdende og åben organisation, hvor mennesker trives.
Vi uddanner den næste generation af kreative ingeniører, dyrlæger og kandidater inden for dyr, planter og fødevarer. Vores studerende grundlægger nye virksomheder, tænker nye tanker og skaber udvikling og vækst i dansk erhvervsliv.
 

Hvad vi tilbyder

Et spændende og meningsfyldt job inden for uddannelsessektoren på en arbejdsplads med en uformel omgangstone, åbenhed, respekt og humor.
Du kommer til at arbejde sammen med engagerede og dygtige kolleger på et ambitiøst fakultet. Der er stor variation i opgaverne, plads til sparring, og fleksibilitet til at tilrettelægge hverdagen, så der er balance mellem arbejde og fritid.
 

Arbejdssted og ansættelsesområde

Arbejdsstedet er Aarhus, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.
 

Kontakt information

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: sekretariatschef Mie Lundgaard, tlf. 28 99 60 30.