Økonomiassistent til Health Økonomi, Aarhus Universitet

Brænder du for selvstændigt ansvar og administrative opgaver som spænder vidt, så har vi stillingen til dig. Health Økonomi søger nemlig en økonomiassistent i en fast stilling med start fra 1. august 2025 eller snarest derefter.

I Health Økonomi er det vores primære kerneopgave at servicere dekanen og fakultetets fem institutter inden for økonomi og regnskab. Vi er et samlet team på 29 medarbejdere bestående af forretningscontrollere, projektcontrollere, studentermedhjælpere samt ledelse. Vores arbejdsmiljø er uformelt og baseret på åbenhed, humor og godt kollegaskab, hvor fleksibilitet i forhold til arbejdstid og opgaveløsning er en naturlig del af vores hverdag. Der er rum til forskellighed med en fælles vægtning af vores faglighed. Du kan læse mere om Health Økonomi her og om fakultetet her.

Dine arbejdsopgaver

Du vil indgå som en del af afdelingens samlede opgaveløsning og være med til at sikre god økonomistyring og overblik i fakultetets økonomi.

Du bliver ansvarlig for at understøtte den daglige regnskabsmæssige drift, ved blandt at skulle godkende omkostninger, forestå fakturering, lave bogføring samt økonomisk opfølgning. Herudover vil du medvirke til løsning af økonomicentrets øvrige opgaver, hvilke kan være såvel faste som ad hoc. Eksempler herpå er kontrol og ajourføring af diverse stamdata, understøttelse af administrative opgaver forbundet med administrationscenterets forskellige enheder samt overførsel og administration af udvalgte fakultetsmidler. Du vil ligeledes stå for koordinering af opgaveløsningen for vores studentermedhjælpere, samt være tovholder på vores faste driftsopgaver (faktureringer, omposteringer, projektoprettelser).

Om dig

Det er vigtigt, at du trives en rolle som dels består af faste administrative opgaver, men også løbende ad hoc. opgaver.

Du har en relevant økonomifaglig baggrund med udgangspunkt i en kontoruddannelse eller tilsvarende. Du kan arbejde selvstændigt med de opgaver, du er ansvarlig for, og du formår at drive opgaveløsningen så denne nås inden for tidsfristerne. Du er fortrolig med at arbejde i økonomisystemer (vi anvender Navision Stat) og er fortrolig med Microsoft Office, særligt Excel.

For at kunne løse opgaverne er det vigtigt, at du som person er serviceminded, systematisk og formår at samarbejde. Det er naturligt for dig at udvise initiativ, ligesom du er god til at bevare overblikket i pressede situationer. Da du i stillingen vil få en stor kontaktflade, er det desuden vigtigt, at du er tillidsvækkende, god til at kommunikere og at du formår at opbygge gode relationer.

Vi har et vedvarende fokus på at optimere og forbedre vores processer. Du skal derfor trives med forandringer, og tør stoppe op og udfordre status quo.

Vi tilrettelægger et introduktions- og mentorprogram til dig, som du følger den første tid af din ansættelse. I takt med, at du kommer ind i regler og procedurer på området vil dine arbejdsopgaver få karakter af at blive meget selvstændige. Vi tilbyder masser af faglige udfordringer og et stort ansvar, hvor du selv er med til at udvikle løsningerne.

Du refererer til teamleder Majbrit Olivia Johnson.

Spørgsmål til stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Majbrit Olivia Johnson på tlf.: +45 22347837.

Arbejdsstedet er Administrationscenter Health, Vennelyst Boulevard 9, 8000 Aarhus C., Danmark.
 

Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Stat.

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk