Nat-Tech Uddannelse ved Aarhus Universitet søger 1 ny kollega med sans for systemer, processer og det gode samarbejde.

Trives du i en omskiftelig hverdag med masser af systemarbejde, og koordinering i et stærkt fællesskab? Så kan det være, du er vores nye kollega i Undervisning og Eksamen – Kontakt (UE Kontakt). Vi har 1 fuldtidsstilling til besættelse pr. 01.09.2025.  

Den ledige stilling er knyttet til UE Kontakt, hvor vi er 15 kolleger. Vi hører under Nat-Tech Uddannelse, der består af fire afdelinger med godt 65 fastansatte medarbejdere, og som er en del af Nat-Tech Administrationscenter.  

Vi er organiseret i en teamstruktur, hvor vi arbejder med vores driftsopgaver. Derudover kan du forvente procesansvar og deltagelse i projekter. 

Dine fremtidige arbejdsopgaver kan bl.a. være at:   

• Repræsentere vores afdeling eller være tovholder i tværgående processer og projektsamarbejder indenfor Nat-Tech Uddannelse, ud mod fagmiljøerne og på tværs af AU. Det kunne være lokal implementering af nye IT-systemer eller koordinering af samarbejdsprocesser om eksamener mellem administration og fagmiljø. 

• Indgå i teams, der håndterer forskellige dele af afholdelsen af eksamener og projektafleveringer, f.eks. at indhente og uploade eksamenssæt til skriftlige eksamener eller registrere censorer i eksamenssystemet. 

• Understøtte uddannelser administrativt, herunder sekretariatsbetjening ved udvalgsmøder og generelle henvendelser fra undervisere og studerende. 

• Holde dig løbende orienteret i gældende lovgivning og bekendtgørelser. 

• Arbejde med digitalisering og automatisering af driftsprocesser ved at udvikle og køre robotter. 

 

Afdelingens daglige drift er præget af det tætte samarbejde med det øvrige Nat-Tech Uddannelse og de forskellige uddannelser og institutter.  

Vi er nysgerrige på vores arbejdsgange, og vi er ikke bange for at udfordre eksisterende arbejdsprocesser, hvis vi ser en mulighed for optimering. Vi har et godt kollegialt fællesskab, trygge rammer og stor medarbejderindflydelse til at påvirke udførelsen af egne opgaver.    

At lykkes som uddannelseskoordinator i UE Kontakt forudsætter, at du har en fleksibel tilgang til din arbejdsdag, da der ofte er flere parallelle processer i afdelingen, som kræver fokus, samtidig med, at arbejdet er præget af flere skarpe deadlines for driftsopgaver. 

 

Dine kvalifikationer   

• Du har systemforståelse og gerne erfaring med AU’s nuværende it-systemer, især STADS og WISEflow. Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med Power Automate. 

• Du har kompetencer indenfor processtyring, herunder at skitsere processer samt være med til at afbalancere mange hensyn. 

• Du har erfaring med at betjene eller deltage i faglige udvalg på AU eller en anden uddannelsesinstitution. 

• Du har faglig pondus og ambitioner på organisationens vegne, og du søger en bred forretningsforståelse. 

• Du er imødekommende og kan kommunikere med flere målgrupper, fra institutledere til studerende og dine nærmeste kolleger, på dansk og engelsk i både skrift og tale. 

• Du trives godt med tæt samarbejde, og at der ikke er ”dine” og ”mine” opgaver. 

• Du bevarer overblikket under pres og kan prioritere dine skiftende opgaver løbende. 

• Du forventes at have et nysgerrigt blik på at optimere eksisterende processer og initiativet til at udvikle nye arbejdsgange. 

• Du medbringer godt humør til afdelingen og prioriterer at være med til at skabe et godt samarbejdsklima. 

 

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås hos afdelingsleder for UE Kontakt Theresa A. Laursen på tlf. 2172 7975 / tal@au.dk    
 

Arbejdsstedet er som udgangspunkt Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C, men der må påregnes arbejdsdage ude på de forskellige lokationer. Der vil i eksamensperioder kunne påtænkes enkelte korte lørdagsvagter. 
 

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet
og akademikere i staten eller anden relevant overenskomst. 

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk