Nat-Tech Uddannelse søger en studentermedhjælper med flair for administration og IT-systemer

Nat-Tech Uddannelse søger en studentermedhjælper til at understøtte STADS-teamet med en række studieadministrative driftsopgaver.

STADS-teamet er et mindre team på seks medarbejdere, der løser en bred vifte af tekniske og administrative opgaver i relation til studieordninger, studenterindskrivninger og meget mere.

Hos os kommer du helt ind i det studieadministrative maskinrum og får indblik i nogle af de processer og systemer, som er afgørende for at bedrive uddannelse på Aarhus Universitet.

Vi kan tilbyde en stilling med stor grad af fleksibilitet og ansvar, hvor vi løbende i fællesskab tilrettelægger din arbejdstid og -opgaver, så de passer til dit studie. I STADS-teamet vægter vi fagligt fællesskab og sparring højt, og vi forventer derfor, at du hverken er bange for at spørge om hjælp eller komme med input.

I forbindelse med din start vil du få grundig oplæring i dine opgaver.
 

Dine arbejdsopgaver kan variere og vil blandt andet være:

• Journalisering
• Udsendelse af eksamensbeviser
• Tilmelding til speciale
• Gennemgang af kontrakter (bachelor, kandidat & speciale)
• Ad hoc-opgaver for STADS-team

Vi forventer, at du:

• trives med administrative og driftsprægede opgaver med øje for detaljer
• er grundig og systematisk i din opgaveløsning
• har god forståelse for brugen af IT-systemer og er klar til at sætte dig ind i nye systemer
• er selvstændig, struktureret og ansvarsbevidst
• er fleksibel med hensyn til arbejdstider og opgaver
• kan begå dig på både dansk og engelsk i såvel skrift og tale
• har en god ordenssans og er imødekommende

Du vil komme til at indgå i et spændende dynamisk miljø med dygtige og engagerede kolleger.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er på gennemsnitlig 8 timer om ugen. Timetallet vil variere afhængig af opgaver.

Der må også regnes med arbejdsopgaver i forbindelse med eksamensperioder, men vi tilbyder fleksibilitet i forbindelse med din undervisning og eksamener. Visse arbejdsopgaver kan efter aftale løses uden for normal kontortid. Ansættelse pr. 15. juni 2025 eller snarest derefter.

Arbejdsadresse: Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C

Ansøgningsfristen er den 3. juni 2025, og samtaler forventes afholdt kort efter ansøgningsfristen.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afsnitsleder Søren Anker Andersen på stads.nat-tech@au.dk eller 2342 7327.

Om Nat-Tech Uddannelse

Nat-Tech Uddannelse varetager blandt andet undervisnings- og eksamensplanlægning, studievejledning, studieinformation, rekrutteringsarrangementer, sagsbehandling, kvalitetssikring og studienævnsbetjening for uddannelser på fakulteterne Natural Sciences og Technical Sciences.
 

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten). 

Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt. 

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk