Forskningssekretær ved Institut for Klinisk Medicin

Institut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger en forskningssekretær (HK) med regnskabserfaring til fire af vores forskningsgrupper pr. 1. august 2025 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en tidsubegrænset fuldtidsstilling.

Institut for Klinisk Medicin

Som forskningssekretær på Institut for Klinisk Medicin bliver du en del af det formentlig største sundhedsvidenskabelige forskningsinstitut i Danmark. Den kliniske forskning dækker alle de lægefaglige specialer og foregår i samspil med universitetshospitalet og regionshospitalerne i Region Midtjylland. Vi råder over ca. 30.000 kvm moderne forskningsfaciliteter til eksperimentel kirurgi og medicin, dyrefaciliteter samt avancerede scannere. Instituttet har det overordnede ansvar for kandidatuddannelserne i medicin og i molekylær medicin. På instituttet er vi ca. 670 videnskabelige medarbejdere, 500 ph.d.-studerende og 160 teknisk/administrative medarbejdere, der samarbejder på tværs af fagområder. Som forskningssekretær vil du komme til at arbejde på Aarhus Universitetshospital eller et andet hospital i Region Midtjylland. Du kan læse mere om instituttet her og om fakultetet her.

De fire forskningsgrupper

Du kommer til at understøtte fire forskningsgrupper, som alle har til huse på Aarhus Universitetshospital i Forum bygningen. De fire forskningsgrupper er:
Kidney Research Group ledet af professor Rikke Nørregaard
Translationel Epithel Transport og Bioimaging ledet af professor Lene Niemann Nejsum
Comparative Medicine Lab ledet af professor Michael Pedersen
Forskningsenhed for Åreforkalkning ledet af professor Jacob Fog Bentzon

Dine arbejdsopgaver

Som forskningssekretær er din primære opgave at understøtte de fire forskningsgrupper administrativt, særligt i forhold til økonomi og regnskab. I dit daglige arbejde har du et tæt samspil med dygtige kolleger. Opgaverne spænder vidt fra projektøkonomi, rejseafregninger og fakturahåndtering til understøttelse af HR-opgaver og tastning af ulempegodtgørelse til forsøgspersoner.  

Dine opgaver vil primært bestå af:

Regnskab og økonomistyring

• Projektøkonomi: opfølgning på eksterne bevillinger
• Budgetter og fondsansøgninger
• Fakturahåndtering
• Indkøb
• Omposteringer
• Rejseafregninger og rejsebestillinger

HR

• Ferie- og fraværsregistrering
• Bistå ved ansættelser – kontaktperson til sekretariatet
• Ulønnede tilknytninger
• Ulempegodtgørelse til forsøgspersoner

Øvrige opgaver

• Lokalebooking
• Bestilling af forplejning
• Arrangement-understøttelse
• Administrative ad hoc-opgaver

Du vil komme til at arbejde i mange forskellige systemer, hvorfor det er en fordel hvis, men ikke en nødvendighed at du har erfaring med følgende:

Aarhus Universitet

• Navision / PowerBI
• IndFak
• RejsUd
• Procura
• MitHR
• Medarbejderstamkort
• AU Timeløn

Region Midt

• Pronestor

Din daglige leder bliver professor Rikke Nørregaard og organisatorisk refererer du til sekretariatsleder Maria Bøndergaard Røjkjær.

Dine kompetencer

Det er afgørende, at du er fleksibel og har en struktureret og proaktiv tilgang til dine opgaver, og vi forventer, at du arbejder selvstændigt og initiativrigt. Vi arbejder i en kompleks og dynamisk verden, og du skal derfor have lyst til og evne at have mange bolde i luften uden at miste overblikket.

Du nyder at have en stor kontaktflade og mange forskellige ansvarsområder og opgaver.

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller erfaring fra en lignende stilling inden for regnskab eller administration. Erfaring med økonomistyring og regnskab er en klar fordel.

Du har gode samarbejds- og kommunikationsevner og vi forventer, at du taler og skriver flydende engelsk.

Som person er du imødekommende og evner at bidrage til et godt arbejdsmiljø.

Spørgsmål til stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte professor Rikke Nørregaard tlf.: +45 2086 2000. Arbejdsstedet er Institut for Klinisk Medicin, Palle Juul-Jensens Boulevard 11, 8200 Aarhus N., Danmark.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 24. Du vil muligvis modtage en case i forbindelse med samtalerne.

Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og HK/Staten. 

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk