Forskningsadministrator til administrativ support hos PACE – Lundbeck Foundation Parkinson’s Disease Research Center

Institut for Klinisk Medicin på Aarhus Universitets sundhedsvidenskabelige fakultet, Health, søger en forskningsadministrator til administrativ support hos PACE pr. 1. september 2025 eller snarest muligt derefter. Stillingen er en 5-årig tidsbegrænset fuldtidsstilling.
 

Institut for Klinisk Medicin

Som forskningsadministrator på Institut for Klinisk Medicin bliver du en del af det formentlig største sundhedsvidenskabelige forskningsinstitut i Danmark. Den kliniske forskning dækker alle de lægefaglige specialer og foregår i samspil med universitetshospitalet og regionshospitalerne i Region Midtjylland. Vi råder over ca. 30.000 kvm moderne forskningsfaciliteter til eksperimentel kirurgi og medicin, dyrefaciliteter samt avancerede scannere. Instituttet har det overordnede ansvar for kandidatuddannelserne i medicin og i molekylær medicin. På instituttet er vi ca. 670 videnskabelige medarbejdere, 500 ph.d.-studerende og 160 teknisk/administrative medarbejdere, der samarbejder på tværs af fagområder. Som forskningsadministrator vil du komme til at arbejde ved PACE – Lundbeck Foundation Parkinson’s Disease Research Center, som er placeret på Aarhus Universitetshospital. Du kan læse mere om instituttet her og om fakultetet her.

Om PACE

PACE – Lundbeck Foundation Parkinson’s Disease Research Center er et nyetableret forskningscenter pr. 1. januar 2025. Centeret har modtaget en generøs 10-årig bevilling fra Lundbeck Fonden på 313 mio. kr. PACE er både en del af Aarhus Universitetshospital og Aarhus Universitet, og centeret har derfor ansatte medarbejdere i begge institutioner. Det giver et tæt samarbejde på tværs af institutionerne og i de forskellige forskningsmiljøer samtidig med, at der er nær kontakt til det kliniske arbejde på hospitalet.
Hos PACE møder du glade, positive og engagerede medarbejdere, som hjælper hinanden for at få hverdagen til at lykkes. Arbejdsglæde, fleksibilitet, passion, faglig stolthed og en tryg arbejdsplads er nøgleord hos PACE. Du kommer til at arbejde tæt sammen med dygtige, ambitiøse og passionerede videnskabsfolk, som forsker for at forstå Parkinsons sygdom og for at skabe de bedst mulige betingelser for patienterne. Vores mission er at udvikle metoder, som kan hjælpe med til at stille en diagnose tidligere end det er tilfældet i dag samt at finde løsninger til bedre behandling.   
Da PACE er et nyt center, vil der i de kommende år være stor udvikling i opgaver såvel som antal gruppeledere og andre medarbejdere, som skal understøttes. Der er derfor rig mulighed for både social og faglig udvikling. 

Dine arbejdsopgaver

Som forskningsadministrator er din primære opgave administrativt at understøtte forskningsgrupper, som er forankret i PACE. I dit daglige arbejde har du et tæt samspil med gruppeledere, ph.d.-studerende og andre dygtige kolleger. Du hjælper gruppelederne og deres teams med administrative opgaver og bidrager til koordinering både internt i centeret og på tværs af afdelinger og institutter.

Dine opgaver vil primært bestå af:

• Administrativ støtte til gruppeledere og deres teams i forbindelse med deres forskningsaktiviteter.
• HR-opgaver, herunder håndtering af projektansættelser, fraværsregistrering, onboarding m.m.
• Økonomiopgaver, herunder fakturahåndtering, refusioner, rejseafregninger og opdatering af årshjul. Derudover budgetlægning- og opfølgning i tæt samarbejde med projektøkonomer ved Økonomicenter Health og AUH Økonomi.
• Planlægning, koordinering og praktiske opgaver i forbindelse med arrangementer, fx møder, symposier, ph.d.-forsvar og medarbejderevents.
• Diverse administrative opgaver, bl.a. indkøb af kontorartikler, go-to-person i forhold til IT, administrering af nøglekort, m.v.
• Da stillingen er ny, vil der løbende blive tilføjet nye ansvarsområder.

Du refererer til professor Per Borghammer.

Dine kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende. Det vigtigste for os er, at du trives i et internationalt forskningsmiljø og kan interagere med forskere, studerende og andre kollegaer både på dansk og engelsk.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med ledelsesunderstøttelse og administrativt arbejde, gerne indenfor universitetsverdenen eller regionen. Kendskab til fx ØS, Indfak/RejsUd og PowerBI er en fordel. Du trives med deadlines og varierende opgaver. Du har en stærk og organisatorisk indsigt og evner at samarbejde på tværs af såvel enheder som faggrupper.
Som person er du struktureret, konstruktiv og imødekommende, og du evner at bidrage til et godt arbejdsmiljø. Holdånd og gode samarbejdsevner er en selvfølge, men du skal også kunne arbejde selvstændigt og kunne prioritere i og tage ejerskab i dine opgaver.

Du er en erfaren bruger af Officepakken og god til at sætte dig ind i nye systemer. Du har gode dansk- og engelskkundskaber og er dygtig til at kommunikere på en præcis og balanceret måde.
 

Spørgsmål til stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte forskningsadministrator Karin Ørbæk Kristensen, tlf.: +45 9352 1506.

Arbejdsstedet er PACE – Lundbeck Foundation Parkinson’s Disease Research Center, Palle Juul-Jensens Boulevard 165, 8200 Aarhus N (Aarhus Universitetshospital). I 2026 flytter vi til kontorer placeret i Incuba, Skejby, som ligger tæt på hospitalets indgang G.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 26.

Ansættelsesgrundlag

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant faglig organisation.

Ansøgning

Din ansøgning skal indeholde følgende:

• Ansøgning
• Curriculum Vitae
• Angivelse af uddannelse (kopi af relevante eksamensbeviser)
• Referencer/anbefalinger kan uploades særskilt i e-rekrutteringssystemet

Vi henviser til fakultetets Vejledning for ansøgere.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk