Fakultetssekretariatet søger en PA til dekanen (genopslag)

Din hverdag vil bestå af rettidig forberedelse af dagen og ugen for dekanen, opfølgning på dialog og møder med interne og eksterne samarbejdspartnere, og du vil  selv være med til møder og sikre forberedelse af mødemateriale, kommenterede dagsordener, mv.
Som PA for dekanen kommer du helt tæt på den øverste ledelse af et fakultet med mange strategiske initiativer og eksterne samarbejdspartnere. Det kræver et stort overblik, men også et blik for detaljen og de praktiske forhold omkring dekanens aktiviteter – også når det uforudsigelige dukker op.
Du er med til at understøtte den strategiske dagsorden, bl.a. med udgangspunkt i den politiske dagsorden inden for uddannelse og forskning.
I betjeningen af dekanen vil du arbejde tæt sammen med dekanens sekretær, rådgiver og chefrådgiver. Sammen sikrer I rettidig forberedelse af og opfølgning på dekanens virke. Du har en særlig rolle i at sikre koordinering i opgaveløsningen sammen med dekanens rådgiver og sekretær, så alle relevante vinkler og input inddrages i beslutningsoplæg og opgaveløsningen generelt.
Du indgår også i et tæt samarbejde med kolleger i sekretariatet, som leverer dagsordener, oplæg osv. til dekanen, ligesom du vil samarbejde med fakultetets institutter, administrationscenteret og andre PA-funktioner på AU og samarbejdspartnere, samt PA-funktioner hos eksterne samarbejdspartnere.
 

Dine opgaver vil være:

• Hente input til og samle af mødemateriale
• Understøttelse af den strategiske dagsorden
• Sekretariatsbetjening af dekanatmøder
• Forberede og udarbejde kommenteret dagsorden til møder i Universitetsledelsen
• Deltage på relevante møder – indhente og samle input, evt. referat-skrivning og opfølgning
• Ad hoc-opgaver – administrative og praktiske

Din profil

Du bevæger dig ubesværet mellem forskelligartede opgaver og synes variation er en kvalitet i sig selv. Du bevarer overblikket over en mangfoldig opgaveportefølje, og har relationelle og sociale færdigheder, der gør det nemt for dig at vide, hvornår du er på, og hvornår du skal træde et skridt tilbage. Du er tillidsvækkende og forstår at balancere i rollen som PA og serviceorienteret gatekeeper, helt tæt på dekanen og hans opgaver, og som en god samarbejdspartner for resten af organisationen og eksterne parter.
Du er udadvendt og kan lide at skabe et bredt samarbejde på tværs af organisationen. Derudover vægter vi følgende færdigheder og kompetencer højt:

• Kan være tovholder på flere opgaver på én gang
• Struktureret – også når uventede opgaver dukker op
• Sætter kvalitet i opgaveløsningen højt
• Erfaring i udøvelse af ledelsesbetjening på både strategisk og praktisk niveau
• Kendskab til den uddannelses- og forskningspolitiske dagsorden
• Evner selvstændighed i opgaveløsningen
• Ser det værdifulde i koordinering og sparring
• Gode kommunikative evner på engelsk og dansk - både i skrift og tale
• Flair for bearbejdelse af tal og data – fx når der skal tygges finanslovsudspil o.l. igennem
• En høj grad af integritet
• Du trives med en uformel omgangstone, og har en god diplomatisk forståelse som tæt sparringspartner for organisationens øverste ledelse

Vi forventer, at du har en længere videregående uddannelse, der er relevant ift. opgaveporteføljen, fx cand.scient.pol. e.l. Du har erfaring med, og en stærk interesse i, ledelsesbetjening, både i indhold og praksis, uddannelse, forskning og data.
 

Lidt om Faculty of Technical Sciences

Techs strategiske vision er at være det grønne og samarbejdende fakultet, der uddanner kandidater til, forsker i, samt rådgiver inden for fremtidens digitale og grønne løsninger på samfundets udfordringer.
Vi samarbejder på tværs af fagområder, med erhvervslivet og med myndighederne om at skabe ny viden og store forandringer. De bedste og mest kreative løsninger kommer fra en samarbejdende og åben organisation, hvor mennesker trives.
Vi uddanner den næste generation af kreative ingeniører, dyrlæger og kandidater inden for dyr, planter og fødevarer. Vores studerende grundlægger nye virksomheder, tænker nye tanker og skaber udvikling og vækst i dansk erhvervsliv. Fakultetet har adresser på flere campusser i Roskilde, Flakkebjerg, Foulum og Aarhus.
 

Hvad vi tilbyder

Et spændende og meningsfyldt job inden for uddannelsessektoren på en arbejdsplads med en uformel omgangstone, åbenhed, respekt og humor.
Du kommer til at arbejde sammen med engagerede og dygtige kolleger på et ambitiøst fakultet. Der er stor variation i opgaverne, plads til sparring, og fleksibilitet til at tilrettelægge hverdagen, så der er balance mellem arbejde og fritid.
 

Arbejdssted og ansættelsesområde

Arbejdsstedet er Aarhus, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Der er mulighed for ansættelse som AC-fuldmægtig eller specialkonsulent alt efter kompetenceniveau.
 

Kontakt information

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til: sekretariatschef Mie Lundgaard, tlf. 28 99 60 30.