Barselsvikar søges til Aarhus BSS HR & Ph.d.

Har du interesse for og erfaring med HR og administrative processer? Og trives du i en dagligdag med mange samarbejdspartnere? Så har vi en spændende stilling i Aarhus BSS HR & Ph.d. Barselsvikariatet løber frem til 31. december 2026 med mulighed for forlængelse.

Opgaver og ansvar

Som vores nye kollega bliver du en del af en dedikeret og ambitiøs afdeling, hvor du i samarbejde med kolleger har ansvar for en række centrale, administrative opgaver, herunder:

• Håndtering af administrative opgaver i forbindelse med rekruttering af både videnskabelige medarbejdere, ph.d.-studerende og administrative medarbejdere.
• Sagsbehandling og rådgivning i forbindelse med ferie, fravær, barsel, etc.
• Løbende registrering og opfølgning i HRs it-systemer.
• Håndtering af arbejds- og opholdstilladelser for internationale medarbejdere og ph.d.-studerende.
• Generel administrativ support til HR-processer.

Du vil desuden få mulighed for at deltage i forskellige udviklingsopgaver inden for datahåndtering, effektiviseringsinitiativer, brug af AI, etc. Den konkrete fordeling og vægtning af opgaver og ansvarsområder afhænger af din erfaring og interesser.

Den rette person til jobbet

Du skal have en relevant kandidatuddannelse, gerne inden for det samfundsvidenskabelig område. Det vil være en fordel, hvis du allerede har et par års erfaring efter endt uddannelse inden for offentlig forvaltning, HR eller uddannelsesområdet. Men vi råder dog også nyuddannede til at søge stillingen, da det vigtigste er, at du har interesse for og lyst til at arbejde med HR og administration.

Vi lægger desuden vægt på, at du:

• er  dygtig til at kommunikere både i skrift og tale og på dansk og engelsk samt kan lide at samarbejde og sparre med andre, både internt i afdelingen og med eksterne parter, da du dagligt kommer i kontakt med mange samarbejdsparter.
• har interesse for og en nysgerrig tilgang til at udforske HRs it-systemer.
• er rutineret bruger af Officepakken, især Word, Excel og Outlook.
• trives i en hverdag med mange igangværende opgaver og er god til at bevare overblikket.
• er god til at eksekvere med fokus på en høj kvalitet i opgaveløsningen.

Vi har i afdelingen fokus på at optimere vores arbejdsprocesser herunder at automatisere konkrete opgaver. Det er derfor en fordel, hvis du har kendskab til ’powerautomat’, men ikke et krav.

Hvad kan vi tilbyde?

Vi tilbyder et fagligt stærkt og kollegialt miljø, hvor du vil opleve, at kollegial støtte er en naturlig del af hverdagen, og at vi arbejder tæt sammen og hjælper hinanden på tværs af opgaver og udfordringer. Vores fælles mål er både at levere høj kvalitet i arbejdet, men også at sikre en arbejdsplads, hvor alle trives og føler sig godt tilpas.

Vi kan derudover tilbyde dig en god onboardingproces, hvor du bliver introduceret til en bred vifte af HR-opgaver og it-systemer, så du kan blive klædt godt på til at servicere vores samarbejdspartnere på Aarhus BSS.

Om fakultetet og afdelingen

Aarhus BSS HR & Ph.d. har ansvaret for at levere strategiske, administrative og driftssikre HR-ydelser til alle ledere, medarbejdere og ph.d.-studerende på Aarhus BSS. Vi yder sparring, vejledning og rådgivning til medarbejdere, ph.d.-studerende og ledere samt varetager personaleadministration, herunder rekruttering, barsel, ferie, medarbejderudviklingssamtaler, arbejdspladsvurdering og lønforhandling.

Vi består i alt af 16 medarbejdere, der administrerer personaleadministrationen for fakultetets seks institutter og Administrationscenter Aarhus BSS.

Afdelingen er en del af fakultetets administrative center som understøtter fakultetets kerneopgaver inden for forskning og uddannelse.

Ansættelsesvilkår

Barselsvikariatet er en fuldtidsstilling, som løber frem til 31. december 2026 med mulighed for forlængelse.

Vi håber, at du kan starte hurtigst muligt dog senest den 1. november 2025. 

Ansættelsesstedet er Bartholins Allé 16, Bygn. 1328, 8000 Aarhus C.

Du ansættes som fuldmægtig efter overenskomst mellem Finansmisteriet og akademikere i staten.

Ansættelsesprocessen

Ønsker du at komme i betragtning til stillingen, skal du sende din motiverede ansøgning og cv senest torsdag den 18. september 2025. Ansøgningen sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Vi forventer at afholde to samtalerunder hhv. i uge 39 og i uge 40.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Har du spørgsmål?

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte HR-chef Lene Hauschildt på tlf. 9352 2765.

Hvis du har brug for hjælp til at uploade din ansøgning, bedes du kontakte HR-supporter Jeannette Guldborg Petersen på e-mail Jeannette.petersen@au.dk.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk