Afdelingskonsulent (AC-fuldmægtig) søges til Institut for Kommunikation og Kultur, Arts, Aarhus Universitet

Institut for Kommunikation og Kultur (IKK) søger pr. 1. oktober en afdelingskonsulent. Instituttet er fordelt på fire lokationer og består af ni afdelinger og et Institutsekretariat. Institutsekretariatet består af fire lokale sekretariater og et ledelsessekretariat, i alt ca. 30 medarbejdere ligelig fordelt på HK og AC. Organisatorisk indgår stillingen i det samlede Institutsekretariat med reference til sekretariatslederen.

Stillingen er i lokalsekretariatet i Nobelparken, bygning 1485, hvor Afdeling for Lingvistik og Kognitionsvidenskab samt Afdeling for Nordiske Studier og Oplevelsesøkonomi holder til. Lokalsekretariat består af en afdelingskonsulent og to afdelingssekretærer.  Afdelingskonsulenten har et tæt dagligt samarbejde med de to afdelingsledere og to afdelingssekretærer og indgår i samarbejde med de øvrige konsulenter ansat i institutsekretariatet. Derudover samarbejder afdelingskonsulenten med medarbejdere fra fakultetets administrationscenter.

Arbejdssproget på Afdeling for Nordiske Studier og Oplevelsesøkonomi er dansk, mens arbejdssproget på Afdeling for Lingvistik og Kognitionsvidenskab både er dansk og engelsk.

Opgaver og ansvarsområder som afdelingskonsulent

Som afdelingskonsulent vil du få en central rolle i at understøtte afdelingernes arbejde med uddannelse, økonomi og administration. Dine primære opgaver vil omfatte:

• Overblik og opfølgning: Sikre overblik over processer og deadlines på uddannelsesområdet samt følge op på disse.

• Ressourcestyring: Bidrage til styring af afdelingernes ressourceforbrug, herunder udarbejdelse af uddannelsesbudgetter og indrapportering af arbejdstimer. Dette inkluderer også koordinering af skema- og eksamensplanlægning i tæt samarbejde med studieadministratonen på Arts.
• Decentral økonomimodel: Sparre med afdelingsledere om brugen af ressourcer inden for deres handlerum og i forhold til strategisk udvikling  og universitetets økonomiske regler og politikker.
• Kvalitetssikring: Være ansvarlig for afrapportering og sparringspartner i forbindelse med kvalitetssikring af uddannelserne. Dette indebærer bl.a. timetælling, forskningsdækning, understøttelse af digitale kursusevalueringer, dataanalyse og input til handleplaner.
• Studieordningsrevisioner: Skabe overblik over processen for studieordningsrevisioner især med fokus på ressourceforbrug i samarbejde med studieadministrationen på Arts.
• Studiemiljø: Arbejde med initiativer der styrker studiemiljøet, herunder mentorordninger, studiestart og dialogmøder med studerende.
• Eksterne relationer: Bidrage til opbygning og vedligeholdelse af relationer til aftagere, alumner og andre eksterne aktører - herunder understøtte integration af karriereperspektiver i uddannelserne.
• Intern kommunikation og møder: Understøtte afdelingernes interne kommunikation og mødeaktiviteter, herunder forberedelse, facilitering, referatskrivning og opfølgning.
• Ansættelser: Bistå ved ansættelse af eksterne undervisere og instruktorer, herunder udregning af timer og dialog med HR.
• Administrative processer: Bidrage til optimering af interne administrative arbejdsgange og processer.
• Ledelsesstøtte: Yde support og sparring til afdelingslederne.

Derudover vil der være en række ad hoc-opgaver, og du vil efter aftale indgå i tværgående opgaver på fakultets- og institutniveau.

Kvalifikationer

Vi forventer, at du:

• Har en relevant akademisk kandidatuddannelse. Fx en cand.merc, cand.scient.pol, cand.scient.adm, cand.mag eller tilsvarende med relevant erfaring eller efteruddannelse inden for offentlig organisation, økonomistyring, og/eller strategisk udvikling af uddannelse.
• Har stærke samarbejdsevner og bidrager til et godt arbejdsmiljø.

• Har god talforståelse og gerne solid erfaring med at arbejde i Excel og PowerBI.
• Er fortrolig med at arbejde i forskellige digitale systemer.
• Arbejder selvstændigt, tager initiativ og ansvar for opgaver og processer.
• Er udadvendt, proaktiv og god til at skabe relationer på tværs af faggrupper.
• Har en systematisk tilgang og evner at planlægge og prioritere.
• Trives med høj grad af selvledelse i en travl hverdag med mange aktører og opdragsgivere, og hvor deadlines ikke altid er jævnt fordelt.

Erfaring med administrativt arbejde i det offentlige - gerne fra en videregående uddannelsesinstitution – er en fordel, men er ikke et krav.

Vi tilbyder

Et alsidigt og udfordrende job i en stor og kompleks politisk styret organisation med gode muligheder for faglig og personlig udvikling. Du bliver en del af et dynamisk og uformelt arbejdsmiljø med stor indflydelse på tilrettelæggelsen af din arbejdsdag. Vi prioriterer faglig sparring, samarbejde og høj kvalitet i opgaveløsningen.
Instituttet er i gang med en organisatorisk udviklingsproces, som også omfatter sekretariatets struktur og fysiske placering. Der kan derfor forekomme ændringer i opgaver og organisering over tid.

For yderligere information kontakt

Afdelingsleder Joshua Charles Skewes filjcs@cc.au.dk, afdelingsleder Pernille Hermann norph@cc.au.dk eller afdelingskonsulent Sabrina Bækkelund Hansen på tlf. 20988791 og sabbl@cc.au.dk

For generelle spørgsmål til stillinge og til Institutsekretariatet kontakt sekretariatsleder Tina Fredsted tifre@cc.au.dk
 
Grundet ferieperiode kan der være længere svartid.

Læs mere om Institut for Kommunikation og Kultur her: www.cc.au.dk 

Der er tale om en fuldtidsstilling på 37 timer.

Ansøgningsfrist er d. 5. august 2025.

Samtaler forventes afholdt d. 14. august 2025.

Tiltrædelse: Hurtigst muligt, senest 1. oktober 2025.

Arbejdssted: Jens Chr. Skous Vej 4, Nobelparken, 8000 Aarhus C.

Løn og ansættelsesvilkår

I henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Faculty of Arts

Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.

Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.

Med omkring 700 videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende, 9.000 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.

Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.

Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk