AC-fuldmægtig (barselsvikar) til Aarhus Institute of Advanced Studies

Har du lyst til at være en del af en international arbejdsplads, der bidrager til at fremme forskningen og det interdisciplinære samarbejde på Aarhus Universitet? Vil du være del af et lille team, hvor opgaverne er varierede, ideer udvikles og implementeres i fællesskab, og hvor alle løfter i flok? Så søger Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS), Aarhus Universitet, pr. 1. oktober 2025 en barselsvikar til stillingen som AC-fuldmægtig.

Administrative opgaver i AIAS-sekretariat

Dine arbejdsopgaver bliver varierede, og det er vigtigt, at du ikke er bange for at bidrage der, hvor der er behov. Du vil indgå i et event-team, som assisterer fellows med planlægning af forskellige typer events, og derudover får du en koordinerende funktion i forhold til at sikre, at huset fungerer, og at der er styr på detaljerne i hverdagen. Det er vigtigt, at du er glad for IT-systemer, har et veludviklet servicegen og trives med forskelligartede opgaver i et dynamisk og internationalt miljø.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Eventplanlægning af konferencer, workshosp og møder (udarbejde programmer, budget, hjemmesideopsætning, tilmelding i Conference Manager mv)
• Koordinering af studentermedhjælpere (opgaver, vagter osv.)
• Administrativ styring af huset (praktiske opgaver samt fordeling af kontorpladser, hjælpe med IT udstyr, opstart/afslutning af fellows, møde og kalenderstyring)
• HR-opgaver (herunder fraværs- og ferieregistrering for fellows og staben)
• Generel økonomihåndtering (transaktioner i RejsUd, interne konteringer ifbm events, timeregistrering af studentermedhjælpere mv.)
• Kommunikationssupport (hjemmesideredigering, SoMe kanaler, LinkedIn, Blue Skye m.m.)

Dine kompetencer

Vi forventer, at du har en kandidatuddannelse og gerne erfaring med offentlig administration. Vi søger en kollega, der løser opgaver selvstændigt og effektivt, men altid med mulighed for sparring med kolleger. Du har gennemslagskraft, integritet og mod på at begive dig i kast med udfordrende opgaver. Det falder dig naturligt at søge dialogen og samarbejdet, også bredt i organisationen, og du har en positiv og løsningsorienteret tilgang til tingene.
Du kan lide at kommunikere med mange forskellige mennesker, og du forstår at tilpasse dit budskab til den målgruppe, du henvender dig til. Du har flair for IT-systemer, og du har gode kommunikative evner på både dansk og engelsk.
Vi forventer ikke, du skal kunne det hele fra start, men vi forventer, du går til nye opgaver med et smil og med mod på at finde gode løsninger og få tingene gjort.

Om AIAS

AIAS er et selvstændigt institut på Aarhus Universitet, der har som sin primære opgave at bidrage til udviklingen af excellent forskning og interdisciplinært samarbejde. AIAS huser omkring 35 topforskere fra forskellige discipliner og fra hele verden. Forskerne på AIAS er ansat i fellowships på op til tre år. AIAS er desuden et samlingssted for en række Associate Fellows fra Aarhus Universitet og er vært for mange store og små akademiske konferencer, workshops og seminarer i løbet af året.

Du bliver en del af et mindre sekretariat med fem medarbejdere, tre studentermedhjælpere, en kontormedhjælper, en sekretariatsleder samt en direktør. Vi værdsætter det kollegiale samarbejde og en tillidsbaseret og åben dialog i sekretariatet. 

Spørgsmål til stillingen

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Lotte Holm (lho@aias.au.dk el. tlf. 21342914).

Ansættelsesvilkår

Ansættelse sker som AC-fuldmægtig. Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten. 

Stillingen er et barselsvikariat på 37 timer ugentligt i 11 måneder i perioden 1. oktober 2025 til 31. august 2026. 

Arbejdsstedet er AIAS, Aarhus Universitet, Høegh Guldbergs Gade 6b, 8000 Aarhus C.

Samtaler afholdes fredag den 22. august.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
 

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk