2 tidsbegrænset AC-fuldmægtige til Studieordninger, Nævnsbetjening og UddannelsesKvalitet (SNUK) hos Arts Studier

Vi søger to AC-fuldmægtige, der har lyst til at arbejde tæt sammen med kolleger om at udvikle og understøtte gode uddannelser, og som samtidig har forståelse for systematik og relationsopbygning i en kompleks organisation.

Ansættelsesperioder for de to midlertidige stillinger
Stillingerne er midlertidige fuldtidsstillinger med tiltrædelse 1. november 2025 eller efter nærmere aftale. Den ene stilling løber fra 1. november 2025 til 31. oktober 2026, den anden stilling fra 1. november 2025 til 31. december 2027.

Om os
I Arts Studier arbejder vi sammen om vores kerneopgave, hvilket betyder, at vi understøtter gode studieforløb gennem planlægning, vejledning, sagsbehandling og uddannelsestilrettelæggelse, og vi medvirker til at omsætte de faglige og ledelsesmæssige beslutninger på uddannelsesområdet. Vi er en afdeling præget af faglighed, fleksibilitet og nysgerrighed, og vi har et tæt samarbejde med de faglige miljøer på fakultetet og med hinanden i studieadministrationen.

I afsnittet Studieordninger, Nævnsbetjening og UddannelsesKvalitet (SNUK) arbejder vi med at sikre kvaliteten og udviklingen af uddannelserne på Arts. Det betyder blandt andet, at vi er med til at gennemføre uddannelsespolitiske tiltag udsprunget af f.eks. kandidatreformen. Vi understøtter de faglige miljøer og dekanatet med viden, sparring og facilitering af processer, og vi bidrager med analyser og data, der hjælper ledelsen med at træffe gode beslutninger.

Dine kommende arbejdsopgaver
I stillingen vil du få en varieret hverdag, hvor du både arbejder med faste driftsopgaver og deltager i udviklingsprojekter. Det betyder fx, at du:

• betjener fakultetets studie- og uddannelsesnævn, herunder udarbejder dagsordener, skriver referater og samarbejder med fagmiljøerne om at tilrettelægge gode møder i nævnene.
• bidrager til at vedligeholde og udvikle fakultetets kvalitetsarbejde fx ved at koordinere evalueringer af uddannelser.
• samarbejder med fagmiljøerne om at justere og udvikle uddannelser i forbindelse med ændringer i studieordninger.
• omsætter politiske beslutninger til konkrete tiltag, både når de kommer fra universitets ledelse og fra nationale reformer.

Du vil altså både få opgaver, der kræver overblik og systematik, og opgaver hvor du skal tænke nyt og være med til at udvikle vores måde at arbejde på.

Er det dig, vi leder efter?
Vi forestiller os, at du:

• har en relevant videregående uddannelse
• har lyst til at indgå effektivt i opgaveløsningen i teamet
• interesserer dig for uddannelsespolitik og studieadministration og trives med, at opgaverne kan være meget forskellige
• kan opbygge gode relationer til såvel kollegaer i Arts Studier som samarbejdspartnere i både fagmiljøer og administrationen.

For at lykkes i jobbet er det en fordel, hvis du:

• har god forståelse for, hvordan en stor organisation som Aarhus Universitet fungerer, og hvordan beslutninger bliver til
• arbejder systematisk og kan bevare overblikket, særligt når der er mange detaljer at holde styr på
• har analytisk sans og er tryg ved at arbejde med tal og data
• kan navigere i lovgivning, bekendtgørelser og administrative systemer
• kan formidle klart og præcist – både skriftligt og mundtligt – på dansk og engelsk.

Hvad kan du glæde dig til?
Hos os bliver du en del af et afsnit præget af tæt samarbejde, hvor vi prioriterer tid til faglige snakke og sparring. Du vil blive inddraget i teammøder og udviklingsarrangementer, hvor vi sammen arbejder på at gøre vores samarbejde og opgaveløsning endnu bedre.

I praksis betyder det, at vi lægger vægt på, at du:

• har lyst til at give og modtage feedback og tage del i faglige drøftelser
• er en, som bidrager til at udvikle både opgaverne, teamet og vores måde at arbejde på
• tager ejerskab for dine tildelte ansvarsområder, og samtidig samarbejder tæt med kolleger i både fagmiljøer og administration.

Hos os vægter vi desuden det sociale fællesskab højt, og holder af at lave fælles sociale aktiviteter. Vi anvender flekstid og har mulighed for at arbejde hjemme 1 dag om ugen. I din første tid holder din leder også løbende statusmøder med dig, så du får en god og tryg start.

Administrationscenter Arts
Administrationscenter Arts understøtter fakultetets forskning og uddannelse med administrativ support til fakultetets institutter og centre inden for HR, bygningsservice, økonomi, IT, kommunikation, ph.d.- og studieadministration.

Administrationscenter Arts har omkring 200 medarbejdere fordelt på to geografiske placeringer i Aarhus og Emdrup.

Administrationscenter Arts’ ledelsesgrundlag beskriver de værdier og den adfærd, som ledelsen ønsker skal kendetegne vores fælles arbejdsplads. Ledelsesgrundlaget skal være med til at skabe:

• trivsel og arbejdsglæde
• høj kvalitet i opgaveløsningen og resultater med udgangspunkt i organisationens behov
• menneskelighed og psykologisk tryghed
• ledelse og følgeskab.

Læs mere ACAs ledelsesgrundlag /værdier

Løn og ansættelsesvilkår
I henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation. 

Arbejdssted
Arbejdsstedet er Tåsingegade 3, Aarhus C.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afsnitsleder Annike Vestergaard Martínez, avm@au.dk, 8716 3228 / 2223 4560. 

Ansøgningsfrist
Ansøgningen skal være modtaget senest den 20. august 2025. Samtaler forventes afholdt uge 35-36.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Faculty of Arts
Arts er et af fem hovedområder på Aarhus Universitet.

Arts bidrager til Aarhus Universitets forskning, talentudvikling, videnudveksling og uddannelser.

Med omkring 700 videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende, 9.000 bachelor- og kandidatstuderende samt 1.500 studerende på efter/videreuddannelse udgør Arts et stærkt og mangfoldigt forsknings- og uddannelsesmiljø.

Arts består af Institut for Kommunikation og Kultur, Institut for Kultur og Samfund og Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse. Enhederne huser hver især stærke fagmiljøer og danner udgangspunkt for interdisciplinær forskning og uddannelse.

Fagmiljøerne og uddannelserne på Arts indgår i internationale samarbejder og har et fælles mål om at bidrage til udviklingen af viden, velfærd og kultur i interaktion med det omgivende samfund.

Læs mere på arts.au.dk

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk